Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Lomakemuotoiset tulosteet

    Tulostuseditorilla voi laatia todistusten, luetteloiden ja kirjeiden lisäksi erilaisia lomakkeita, esim. hakemuksen koulukuljetukseen tai iltapäivätoimintaan, opettajatietolomakkeen tai hopsin.

    Esimerkissä tehdään lomake, jolla koulu kerää opiskelijatietoja ja jossa on esitäytettynä koululle jo ilmoitetut tiedot. Tuloste tehdään opiskelijarekisterin tulostuseditorilla. Samalla tavalla voi tehdä myös opettajarekisterin tai hakijarekisterin lomakkeita.

    1) Avaa opiskelijarekisteri ja valitse Toiminnot / Tulosta / Tulostuseditori tai paina näppäimistöltä F5.

    2) Klikkaa editorin oikean yläkulman Tavallinen-painiketta.

    3) Piirrä hiirikursorilla valkoiselle alueelle suorakulmio. Tämä suorakulmio on tulostusalue.


    4) Venytä ruudukkoa (tulostusaluetta) pidemmäksi ja leveämmäksi tarttumalla hiirellä sen reunaviivaan. Alä kuitenkaan ylitä valkoisen työskentelyalueen reunoja.


    5) Klikkaa ruudukon ylimmän rivin ensimmäistä solua (ruutua), ja kirjoita siihen "Nimi". Solut, joihin on kirjoitettu jotain, saavat vaaleankeltaisen taustavärin.

    6) Vaihda Nimi-solun fonttikooksi "7".

    7) Klikkaa seuraavaa solua, ja kirjoita siihen "Henkilötunnus". Siihen tulee automaattisesti sama fonttikoko kuin edellisessä solussa oli.

    8) Kirjoita tulostepohjaan muutkin haluamasi tiedot suurin piirtein siihen kohtaan, johon haluat ne paperilla.


    9) Jätä tietojen väliin aina yksi tyhjä rivi. Tyhjälle riville tulostetaan Primuksen tietokannasta opiskelijakohtaisesti ko. tieto, esim. Nimi-kohdan alle opiskelijan sukunimi ja etunimi.


    10) Venytä tyhjiä rivejä niin korkeaksi, että lomakkeen täyttäjällä on tilaa kirjoittaa mahdolliset puuttuvat tiedot käsin lomakkeeseen, tai korjata vääriä tietoja.

    11) Solun reunaviivat saat klikkaamalla Asettelu-kohdassa katkoviivan päällä.


    12) Klikkaa Nimi-solun alla olevaa tyhjää solua. Hae tähän kohtaan opiskelijan nimi suoraan Primuksen tietokannasta: Klikkaa editorin oikeasta reunasta Tietoa-välilehteä ja sitten sen alla olevaa valkoista kenttää. Avautuu hakuruutu, jonka kenttäluettelosta valitaan tähän Sukunimi & Etunimet.

    13) Lisää samalla tavalla kunkin tekstin alle se kenttä, jonka tieto tulosteeseen halutaan.


    14) Kun kaikki tiedot on lisätty tulostepohjaan, muuta vielä punaisten solujen fonttikoko suuremmaksi ja lihavoiduksi.