Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Tulosteen tekeminen

    Tulostuseditorilla tehdään erilaisia Primuksen tai Wilman kautta tulostettavia asiakirjoja: lomakkeita, kirjeitä, todistuksia ym.

    1) Avaa opiskelijarekisteri ja valitse Toiminnot / Tulosta / Tulostuseditori tai paina näppäimistöltä F5.


    2) Klikkaa editorin oikean yläkulman Tavallinen-painiketta. Tätä taulukkotyyppiä käytetään kaikilla muilla tulosteilla paitsi todistuksilla ja poissaolotulosteilla.


    3) Piirrä hiirikursorilla valkoiselle alueelle suorakulmio. Tämä suorakulmio on tulostusalue.

    4) Kun vapautat hiiren painikkeen, ilmestyy ruudulle piirtämäsi suorakulmion kokoinen ruudukko. Voit venyttää ruudukkoa (tulostusaluetta) pidemmäksi ja leveämmäksi tarttumalla hiirellä sen reunaviivaan. Alä kuitenkaan ylitä valkoisen työskentelyalueen reunoja. Valkoisen alueen koko on n. 1 pystysuuntainen A4-arkki.


    5) Klikkaa jotain ruudukon solua (ruutua), ja kirjoita siihen vaikkapa "Nimi". Klikkaa jotain toista solua, ja kirjoita siihen "Osoite". Solut, joihin on kirjoitettu jotain, saavat vaaleankeltaisen taustavärin.


    6) Kun jokin solu on valittu, näkyy editorin oikeassa reunassa tekstin muotoiluvälineet. Voit vaihtaa tekstin fontin, fonttikoon, tekstin suunnan ym. Solun reunaviivat saat klikkaamalla Asettelu-kohdassa katkoviivan päällä.

    7) Valitse aina välillä Toiminnot / Tulosta, jolloin näet, miltä tuloste näyttää tässä vaiheessa. Rasti tulostusruudussa joku testioppilas ja klikkaa Esikatselu-painiketta.


    8) Kun tuloste vaikuttaa valmiilta, valitse Toiminnot / Tallenna. Anna tulosteelle jokin kuvaava nimi.

    Tuloste kannattaa tallentaa aina ennen suurempia muutoksia. Muutoksia ei voi perua yksitellen, vaan samalla peruuntuu kaikki edellisen tallennuskerran jälkeen tehdyt muutokset.

    Esimerkissä tehtiin tuloste, jossa on pelkkää suoraan tulostepohjaan kirjoitettua tekstiä. Tulosteeseen voi myös hakea tietoa suoraan Primuksen tietokannasta sekä lisätä kuvia. Löydät ohjeita erilaisten tulosteiden tekoon kohdasta Ohjeita / Primus W4 / Tulosteet. Katso myös tulostepankin valmiita tulosteita.

    Muita toimintoja

    Tulosteen poistaminen

    • Valitse tulostuseditorissa Toiminnot / Poista. Avautuu lista, jossa näkyy kaikki tulostuseditorin tulosteet.
    • Valitse niistä joko yksi tai ctrl-painike pohjassa useampia poistettavien tulosteiden nimiä.
    • Paina lopuksi OK. Primus kysyy varmistuskysymyksen, johon vastataan Kyllä.

    Tulosteen nimeäminen uudelleen

    • Valitse tulostuseditorissa Muokkaa / Nimeä tuloste uudelleen.
    • Anna tulosteelle uusi nimi avautuvaan pikkuikkunaan ja paina OK.

    Tulosteen kopioiminen tiedostosta

    • Jos haluat siirtää Primukseenne esim. mallitulosteen www-sivuiltamme, se tehdään Kopioi tiedostosta -toiminnolla.
    • Tallenna ensin tuloste omalle koneellesi esimerkiksi www-sivulta tulostepankista.
    • Avaa tulostuseditori ja valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta.
    • Avautuu koneesi tiedostoluettelo. Valitse sieltä tallentamasi .tul-tiedosto ja klikkaa Avaa.
    • Tuloste avautuu editoriin saman tien.

    Tulosteen kopioiminen tiedostoon

    • Jos on tarvetta lähettää esimerkiksi tuloste Vismalle tai haluat jakaa tulosteen jonkun toisen koulun Primus-käyttäjälle, se tapahtuu Kopioi tiedostoon -toiminnolla.
    • Valitse tulostuseditorissa Toiminnot / Kopioi tiedostoon. Avautuu jälleen lista tulosteista. Valitse niistä se, jonka haluat lähettää jollekin ja paina OK.
    • Valitse omalta koneeltasi sopiva paikka, mihin tallennat tulostepohjan.
    • Sen jälkeen voit valita tulosteen esimerkiksi sähköpostin liitteeksi ja lähettää sen vaikkapa asiakastukeen.
    Aiheeseen liittyen: