Tietojen syöttäminen Primukseen

Ohjelman rakenne käyttäjänäkökulmasta

Primus rakentuu rekistereistä (opiskelijarekisteri, opettajarekisteri, kurssirekisteri jne.) sekä kentistä, joihin kirjataan yhtä opiskelijaa, opettajaa, kurssia jne. koskevat tiedot. Olemme luoneet rekisterit ja niiden kentät valmiiksi. Oppilaitoksen tehtäväksi jää tietojen täyttäminen.

Oppilaitos päättää itse, mitä kenttiä se täyttää ja missä kohdassa mikäkin kenttä sijaitsee. Kentät kannattaa asetella asiakokonaisuuden mukaan ja siten, että eniten käytetyt kentät ovat hyvin esillä. Tarpeettomat kentät oppilaitos voi ottaa pois näkyvistä.

Kullekin käyttäjäryhmälle voi asettaa omanlaisensa näkymät, jolloin käyttäjät pääsevät näkemään ja/tai muuttamaan vain niitä kenttiä, joita he työssään tarvitsevat.

Tietojen täyttäminen ohjelmaan

Tietojen syöttämisessä kannattaa edetä seuraavan järjestyksen mukaan. Silloin esim. kohdassa 2 luodut opettajatiedot ovat käytettävissä, kun kohdassa 12 syötään ryhmien tiedot ja niille ryhmänohjaajat.

1. Koulun tiedot: yhteystiedot, aikataulut, laskutus
2. Opettajarekisteri: yhteystiedot, työmäärät
3. Henkilökuntarekisteri: yhteystiedot
4. Yksiköt: nimet, yhteystiedot
5. Opintoalat, tutkinnot, tutkintonimikkeet, koulutusohjelmat/osaamisalat
6. Käyttäjäryhmät
7. Käyttäjätunnukset
8. Luokat (= ryhmät, toteutukset): nimi, aikataulut, ryhmänohjaaja
9. Opiskelijarekisteri: yhteystiedot, opinnot (siirrettynä aiemmasta hallinto-ohjelmasta)
10. Arvosana-asteikot: nimet
11. Arvosanamääritykset: arvosanat ja niiden asteikot
12. Kurssit (= opetustarjonta ym.): nimet, sisältö, tavoitteet, arviointi ym.
13. Opetussuunnitelmat: opsin rakenne, kootaan kursseista ja otsikoista
14. Arviointirekisteri (= ryhmien arviointi): ryhmän nimi, kurssi, ajankohta, opettaja ym.
15. Harjoittelu-ja työssäoppimispaikat: yhteystiedot, annettava opetus
16. Työpaikkaohjaajat: yhteystiedot, osaaminen
17. Lisätietoja arviointiin: todistusten lakiviitteet
18. Tutkintotoimikunnat: yhteystiedot, opintoalat, tutkinnot

Osaamisalojen, tutkintojen ym. nimet tulostuvat todistuksiin siinä muodossa, jossa ne on kirjattu rekisteriin. Täytä nimet siis aina virallisessa muodossaan. Tutkintojen osalta täytetään diaarinumero ja päiväys kenttiin OPH:n määräys/Dnro ja OPH:n määräys/pvm. Nämä tiedot tulostuvat tutkintotodistuksen takasivulle.

Lisäksi on paljon apurekistereitä, joita voi täyttää tarvittaessa. Puuttuvia rekisteritietoja täydennetään sitä mukaa, kun niitä käytännön työssä kohdataan. Se, mitä tietoja tulee ehdottomasti täyttää ja mitkä tiedot ovat valinnaisia, vaihtelee koulutustyypin ja tiedonkeruutarpeiden mukaan.