Tukipalvelu


support.inschool.fi(at)visma.com

Yleissivistävä koulutus
Puh. 06 320 2500

Ammatillinen koulutus
Puh. 06 320 2510

Ammattikorkeakoulutus
Puh. 06 320 2550


Kundsupport


support.inschool.fi(at)visma.com

Allmänbildande utbildning
Tfn 06 320 2520

Yrkesutbildning
Tfn 06 320 2510

Yrkeshögskoleutbildning
Tfn 06 320 2550

printer.png

Hakijat, koulutuskokeilijat ja koulutustutustujat

    Opiskelupaikkaa hakevien, koulutuskokeilijoiden ja -tutustujien tiedot kirjataan Primuksen Hakijat-rekisteriin. Tiedot voi myös tuoda muista sovelluksista, esim. yhteishaun Opintopolku-järjestelmästä. Lisäksi Wilman koulutuskalenterin kautta hakeneet tallentuvat suoraan Hakijat-rekisteriin.

    Hakijan voi siirtää opiskelijarekisteriin nyt myös Wilmassa, tarvitset version Wilma 2.21.

    Kirjattavat tiedot

    Rekisteriin kirjataan hakijoiden yhteystiedot, hakutoiveet, pohjakoulutukseen ja työkokemukseen liittyvät asiat
    sekä mahdollisten haastattelujen ja pääsykokeiden aikataulut ja pisteytys.

    Opiskelijavalinnat

    Hakijarekisterissä voi ottaa erilaisia tilastoja ja jakaumia hakijoiden tiedoista. Rekisterin avulla on helppo asettaa hakijat paremmuusjärjestykseen esim. soveltuvuuskokeen tai yhteispistemäärän perusteella.

    Ne hakijat, jotka valitaan opiskelijoiksi, siirretään hakijarekisteristä opiskelijarekisteriin valmiilla tiedonsiirrolla: Tiedonsiirrot / Siirrä opiskelijarekisteriin. Siirto on ohjeistettu tarkemmin yhteishaun ohjeissa, ks. linkki alla. Opiskelijan siirrossa Hakijat-rekisteristä siirtyy myös Hyväksymispäivä opiskelijarekisterin kenttään Valintapäivä. Hakijan voi joko arkistoida tai poistaa Hakijat-rekisterissä, samalla kun hänet siirretään opiskelijaksi. Hakijan siirrossa Opiskelijat-rekisteriin voi myös valita, siirretäänkö hakijan kortille mahdollisesti tallennetut liitteet samalla. Jos hakijan kortti poistetaan siirron jälkeen, poistetaan myös liitteet.

    Tiedonsiirrossa voidaan valita Omat kentät -tyyppisistä kentistä, halutaanko niiden tiedot tyhjätä ennen tiedonsiirtoa opiskelijarekisteriin. Tiedonsiirto-ikkunassa on kohta Valitse tyhjättävät omat kentät, joka avaa uuden apuruudun. Siinä siirretään vasemmasta osiosta oikealle ne kentät, jotka saa tyhjätä tiedonsiirrossa. Tämä tarkoittaa sitä, että hakijan muut tiedot, paitsi "omat kentät" siirtyvät opiskelijarekisterin vastaaviin kenttiin, mutta Hakijarekisterissä tiedot säilyvät (jos hakijan korttia ei poisteta siirron yhteydessä).

    Huom! Hakijoiden tietoja ei saa säilyttää Primuksessa kauemmin kuin on tarpeen. Poista hakijoiden rekisterikortit vuosittain tai kunkin hakukerran jälkeen.

    Tulosteet

    Hakijarekisterin kautta tulostetaan pääsykoekutsut, kirjeet valituille / ei valituille ja saadaan yhteenvedot hakijoista. Tulostepankissamme on valmiina joitain mallitulosteita, jotka oppilaitos voi ladata käyttöönsä.

    Koulutuskokelijat ja -tutustujat

    Tee kokeilijoita ja tutustujia varten omat opiskelijalajinsa, esim. “Koulutuskokeilussa” ja “Tutustumassa”. Näiden lajien avulla voi hakijarekisteriin tehdä erilaisia valmiita hakuja, joilla löydetään nopeasti tällä hetkellä kokeilussa olevat, aiemmin kokeilussa olleet tai tiettyä alaa kokeilleet.

    Hakijarekisteriin kannattaa tehdä omat välilehtensä koulutuskokeiluja ja tutustumisia varten. Kenttiin kirjataan esim. mihin koulutukseen tutustuttiin, millaiset valmiudet opiskelijalla olisi osallistua varsinaiseen opetukseen sekä opinto-ohjaajan, psykologin ym. valintaan osallistuvien lausunnot. Kenttiä on kolmen eri kokeilu- ja tutustumiskerran tietojen kirjaamiseen. Yksilönsuojan vuoksi terveystietojen kirjaamista Primukseen tulee välttää.