Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/

printer.png

KOSKI - Grundläggande utbildningen

    8.8.2018, PW 4.57.2

    • Avlagd årskursprestation bekräftas till KOSKI, om utskrivningsdatumet infaller efter läsårets sista dag.
    • Bekräftelsen om avlagd årskurs överförs inte för dem som har årskurslös undervisning.
    • Uppgiften om skolskjuts överförs nu till KOSKI.

    27.6.2018, PW 4.57:

    • Om Utskrivningsdatum är ifyllt, överförs i fortsättningen också avgångsorsaken från fältet Orsak till avgången (register).
    • Överföringen av "Övriga vitsord (ämne)" och den verbala bedömningen fungerar nu.

    Fälten för den grundläggande utbildningen

    Grundskolorna ska inför KOSKI-överföringen fylla i åtminstone de fält som finns i tabellen längre ner. Dessutom ska alla läroanstalter oberoende av skolnivå fylla i de gemensamma fälten enligt anvisningen KOSKI - gemensamma fält. Fältförteckningen är i nuläget preliminär och vi förbehåller oss rätten till ändringar.

    Vad som ska ifyllas i Kurser-registret

    Koderna för läroämnena finns här. Länken leder till UBS:s lista över ämneskoder. Samma koder ska vara ifyllda i er Primus för att ämnena ska kunna identifieras korrekt vid KOSKI-överföringen.

    • T.ex koden "BI" i UBS:s lista ska för ämnet biologi alltså vara ifyllt i fältet Kod i GA ämnen-registret. (Ofta finns dessa i Primus redan från förr).
    • I Kurser-registret ska alltid GA ämne vara ifyllt för respektive ämne. Fältet i Kurser-registret är alltså kopplat till GA ämnen-registret.

    För de främmande språken finns inga GA-ämne-koder, utan dessa språk ska specificeras i Kurser-registret. För dem ska du i Kurser-registrets fält GA språk fylla i det språk som gäller, t.ex. för tyska ska du ha "tyska de". Dessutom ska fältet Lärokurs fyllas i. Där ska du välja A1, A2, B1, B2 eller B3. För de främmande språken ska du INTE fylla i GA ämne-fältet. Se närmare avisningar om att fylla i GA-fälten i den här anvisningen.

    Uppförandet överförs separat och därmed ska man i Kurser-registret för kursen och ämnet kryssa i fältet Uppförande.

    Prestationerna i årskursen ska bekräftas för en elev som kvarstannat.

    För en kvarstannad elev ska grundskolans årskursprestationer överföras till KOSKI, men de ska inte vara bekräftade. Eleven överförs som kvarstannad till KOSKI, om man i Studeranderegistret har alternativet "Stannar kvar på klassen" valt i Uppflyttning från klass-fältet.

    Vitsorden

    Koski-koderna för vitsorden hittar du i detta dokument (välj "sv"). I KOSKI-tjänsten godkänns inga andra vitsord. Det vitsord som står i kolumnen "Koodiarvo" ska ifyllas i Vitsordsdefinitioner-registrets fält KOSKI-vitsord. UBS har inte gett ut svenska motsvarigheter eller bekräftelse på hur H och S ska behandlas på svenska.

    OBS! Till KOSKI överförs alltså bara sådana vitsord som har fältet KOSKI-vitsord ifyllt i Vitsordsdefinitioner-registret.Från och med version PW 4.55.10 av Primus godkänns också O-vitsordet i överföringen.

    Vi rekommenderar att ni på hösten lägger in val för båda kurserna i årskursen åt eleverna. Då undviker man att bedömningen i höstens kurs orsakar att hela årskursen markeras som avlagd i förtid.

    Till KOSKI överförs också bedömningarna av "Övriga vitsord (ämne) och datan i fältet Verbal bedömning. Om en prestation har t.ex. vitsordet "V", måste det ha "S" ifyllt som KOSKI-vitsord. Då överförs även de övriga bedömningselementen för kursen och deras vitsord till KOSKI, den senast bedömda kursen. Om kursen är bedömd med något annat vitsord (t.ex. en siffra), överförs de förutnämnda inte, utan i KOSKI syns då bara siffervitsordet.

    Undantaget är uppförande. För uppförandet överförs de övriga vitsorden och den verbala bedömningen, även om kursprestationen är bedömd med något annat än "S".

    Bekräftelse av avlagd årkurs

    I Studeranderegistret finns den nya tabellen Årskursbekräftelser, där man i fortsättningen kan anteckna bekräftelserna för årskurser med tanke på KOSKI. Ta fram fälten Bekräftelse, årskurs och Bekräftelse, datum. Fyll i årskursen i tabellen, samt bekräftelsedatumet på samma rad. Om dessa är ifyllda i tabellen, kontrollerar systemet inte längre huruvida prestationerna är avklarade eller inte. Bekräftelsedatumet blir det datum som som står i tabellen på den relevanta årskursraden. Dessa ska fyllas i först när man vet att eleven klarat årskursen, dvs. i allmänhet först i slutet av läsåret.

    Om det inte finns någon bekräftelse i tabellen, söker systemet såsom tidigare igenom studerandens prestationer och Information om skolan-registrets fält Läsåret slutar. Då måste man ta bort alla överflödiga val från läroplansträdet, och alla årestationer i den relevanta årskursen ska avara avklarade. Bekräftelsdatumet blir det datum som står i Läsåret slutar.

    Prestationerna för åk 9 fr.o.m. version PW 4.55.8

    • I prestationen för åk 9 ("Perusopetuksen vuosiluokan suoritus") inkluderas framöver inga bedömningar, om eleven har klarat årskursen (dvs. Uppflyttning från klass är "Uppflyttas" eller "Fortsätter studierna").
    • Bedömningarna för åk 9 inkluderas i stället i prestationen av lärokursen i den grundläggande utbildningen (avgångsbetyget).
    • Som bekräftelsedatum för niornas avgångsbetyg överförs det datum som står i Studeranderegistrets fält Examensdatum. (Detta gäller från och med version PW 4.56.5)

    Grundläggande utbildning enligt verksamhetsområde

    Om en studerande har fältet Undervisning enligt verksamhetsområde ikryssat, hämtas bedömningsdatan på följande sätt:

    • Prestationerna för de som studerar enligt verksamhetsområde hämtas från studerandens läroplan. I Kurser-registret ska man för detta ändamål ange rätt alternativ i fältet Verksamhetsområde för ämnena. Det är den senast bedömda kursen som överförs som bedömning i ämnet.
    • För en niondeklassare i verksamhetsområdesundervisning överförs till KOSKI bara lärokursprestationen om eleven klarar årskursen. Bekräftelsen av avlagd årskurs överförs på samma sätt som i den normala grundl. utbildningen, se ovan.

    Övriga fält som ska fyllas i

    I den första kolumnen finns det Primus-fält som ska fyllas i. I den andra kolumnen finns det register därifrån uppgiften hämtas, dvs där fältet finns. I den tredje kolumnen finns kommentarer till överföringen. I den sista kolumnen finns också information om huruvida fältet är obligatoriskt eller alternativt att fylla i. Alla de övriga fälten där vi inte har kommenterat något är valfria. De fält där det står "+ språkfälten" avser fälten på svenska, finska och engelska.

    Fält i PrimusRegisterKommentarer
    Inledningsdatum 1)StuderandeAlternativt
    Grundläggande utbildningens inledningsdatum 1)StuderandeAlternativt
    Ankomstdatum 1)StuderandeAlternativt
    UndervisningsspråkStuderande/Information om skolanObligatoriskt
    DiarienummerStuderande/Klasser/Information om skolanObligatoriskt
    (Examen->UBS föreskrift/DnrStuderande)
     
    UtskrivningsdatumStuderandeOm utskrivningsdatumet är detsamma som eller infaller senare än datumet som står i Information om skolan-registrets fält Läsåret slutar (= årskursbekräftelse), överförs för eleven också årskursbekräftelsen till KOSKI (de som byter skola när läsåret slutar). Om utskrivningsdatumet infaller tidigare, blir prestationen ofullständig, "kesken", i KOSKI (de som slutar mitt under läsåret).
    Orsak till avgången (register)->Studierättens status (KOSKI)StuderandeOm Utskrivningsdatumet är ifyllt överförs även avgångsorsaken
    ExamensdatumStuderandeIfylls endast för åk 9 då de fått avg.betyg
    Bekräftelse, årskursStuderandeIfylls i slutet av läsåret (eller när man vet att eleven klarat årskursen)
    Bekräftelse, datumStuderandeIfylls i slutet av läsåret (eller när man vet att eleven klarat årskursen)
    Startdatum för tillf. avbrottStuderande
     
    Slutdatum för tillf. avbrottStuderande
     
    Årskurslös undervisningStuderandeOm fältet är ikryssat skickas aldrig årskursbekräftelse till KOSKI.
    Betygets tilläggsuppgifter + språkfältenStuderande
     
    Senarelagd start för grundläggande utbildningenStuderande
     
    Börjat före läropliktenStuderande
     
    Årskurs/ÅrsnivåStuderandeAlternativt
    Årskurs/ÅrsnivåKlasserAlternativt
    Grupp/KlassStuderandeObligatoriskt. Ska också ifyllas för hemundervisningselever. (Gör klasser för dessa i Klasser-registret)
    SpråkbadsspråkStuderande
     
    Uppflyttning från klassStuderande
     
    Skolskjutsens inledningsdatumStuderande
    Skolskjutsens slutdatumStuderande
    Hemundervisning för studeranden frånStuderande
    Hemundervisning för studeranden tillsStuderande
    Studeranden utomlands frånStuderande
    Studeranden utomlands tillsStuderande
    Betygsundertecknare (lärare) / Betygsundertecknare (personal) /Betygsundertecknare (text) 2)Studerande/Klasser/Information om skolanObligatoriskt om prestationen är klar
    Betygsundertecknarens titelStuderande/Klasser/Information om skolanObligatoriskt om prestationen är klar
    Boende, startdatumStuderandeOm personen bor på internat
    Boende, slutdatumStuderandeOm personen bor på internat
    Typ av boendeStuderandeOm personen bor på internat
    Skolhemsperioden börjarStuderande
    Skolhemsperioden slutarStuderande
    Kurstypens nivåKurstyperObligatoriskt (ämne eller kurs)
    IndividualiseradKurstyper
     
    ObligatoriskKurstyperFör kurstyper av typen obligatoriska
    Undervisningsspråk->Kod(ISO 639)Kurser
     
    GA ämne (->Kod) 3)KurserIfylls för riksomfattande ämnen
    GA modersmål 3)KurserIfylls för riksomfattande modersmålsämnen
    GA språk->Kod(ISO 639) 3)KurserIfylls för främmande språk
    Lärokurs 3)KurserIfylls för främmande språk
    KOSKI-ID + språkfältenKurserAlternativt, för lokala ämnen
    Beskrivning + språkfältenKurserAlternativt, för lokala ämnen
    ÅrskursKurserIfylls för alla kurser på de nedre nivåerna
    UppförandeKurserKryssas i för de kurser som avser uppförande och för ämnet uppförande
    Överföring till stödnivån 4)Pedagogiska dokument= Intensifierat stöd
    Stödet inleds 4)Pedagogiska dokument
    Stödet avslutas 4)Pedagogiska dokument
    Utkast 4)Pedagogiska dokumentOm dokumentet är ofullbordat
    Särskilt stöd 4)Ansökningar och beslut
    Stödnivå 4)Ansökningar och beslut
    Beslut om särskilt stöd 4)Ansökningar och beslutObligatoriskt
    Inledningsdatum 4)Ansökningar och beslutObligatoriskt
    Avslutningsdatum 4)Ansökningar och beslut
    Specialelevens undervisningsgrupp 4)Ansökningar och beslut
    Undervisning enligt verksamhetsområde 4)Ansökningar och beslut
    Förlängd läroplikt 5)Ansökningar och beslut
    I flexibel grundläggande utbildning (JOPO) 5)Ansökningar och beslut

    1) Ett av dessa tre datum måste vara ifyllt. Inledningsdatumet är det datum då studeranden har börjat i skolan i fråga.
    2) Om undertecknare-fälten i Studeranderegistret är tomma, hämtas informationen i andra hand från Klasser-registrets fält Betygsundertecknare, Betygsundertecknarens titel. (I tredje hand går programmet via Enhet-fältet och plockar från Enhetens ledare, Enhetsledarens titel). I fjärde hand kontrollerar programmet Information om skolan-registrets Rektor/Skolans föreståndare, Rektorns titel.
    3) Se närmare anvisningar om ifyllningen av ämnen och kurser i en separat anvisning (se listan nertill).
    4) När det gäller tilläggsuppgifterna om den grundläggande utbildningen och uppgiften om intensifierat stöd, hämtas denna data från Pedagogiska dokument-registret, från fälten som nämns i tabellen. Datan om särskilt stöd hämtas från Ansökningar och beslut-registret.
    5) Om studeranden har ett beslut i Ansökningar och beslut-registret och man där har kryssat i antingen Förlängd läroplikt eller , kommer datumen att hämtas från beslutets registerkort, från fälten Inledningsdatum
    och Avslutningsdatum. De motsvarande fälten i Studeranderegistret beaktas inte längre (efter PW 4.55.6).


    Uppdaterad: 9.8.2018

    Typ av dataöverföring: 
    KOSKI