Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/

printer.png

KOSKI - Fält som ska ifyllas i grundskolan

    I den här anvisningen har vi samlat de uppgifter som grundskolor ska fylla i för sina elever med tanke på KOSKI. Fälten finns även i sådanan anvisningar som publicerats tidigare, men här har vi gjort en sammanfattning över registergränserna.

    8.8.2018, PW 4.57.2:

    • Bekräftelsen om avlagd årskurs överförs inte för dem som har årskurslös undervisning.
    • Uppgiften om skolskjuts överförs nu till KOSKI.

    Nya elever

    När man gör ett nytt studerandekort i Primus är följande aspekter viktiga med tanke på KOSKI:

    • Personbeteckningen
    • Förnamn, efternamn och tilltalsnamn. På grund av KOSKI måste tilltalsnamnet vara ett av förnamnen. Om något annat namn står som tilltalsnamn, överförs det första förnamnet som tilltalsnamn vid överföringen.
    • KOSKI returnerar ett studerandenummer när eleven överförts till KOSKI för första gången. Därefter används alltid studerandenumret som identifierare.
    • Skola: kontrollera att skolan har fältet Läroanstaltskod i Studieinfo ifyllt.
    • Grupp/Klass och Årskurs/Årsnivå.
    • Studerandetyp: ange en typ som har Beakta vid KOSKI-överföring ikryssat.
    • Typ av studierätt (KOSKI): ange det relevanta alternativet. Du kan också fylla i fältet i Information om skolan-registret, där det omfattar alla skolans elever, eller i Klasser-registret varvid det gäller eleverna i den klassen.
    • Fyll i ett av startdatumen enligt den nedanstående fältlistan.
    • Examensdatum ska ifyllas för niondeklassisterna först när studierna avslutas.
    • Ange rätt läroplan åt eleven.
    • Kontrollera i Kurser-registret att ämnena i läroplanen har alla relevanta fält ifyllda, enligt den här anvisningen.
    • I Kurstyper-registret: kontrollera fältet Kurstypens nivå, antingen "ämne" eller "kurs". Och kryssa i fältet Obligatorisk för de som är obligatoriska och Individualiserad för de kurstyper som är det.
    • Vitsordsdefinitioner-registret: Fyll i fältet KOSKI-vitsord i enlighet med Koski-kodlistan, för vitsorden 4-10 och H, O och S.
    • Nedan följer ännu en tabell över alla de fält som är relevanta för KOSKI.

    Eleven flyttas till följande skolnivå

    • Om det är fråga om en samskola kan eleven fortsätta med samma registerkort från lågstadiet till högstadiet.
    • Om ni inte har en samskola ska elevens kort koperas till följande skolnivå.

    Eleven byter skola inom kommunen

    • När eleven byter skola under läsårets gång, inom samma stad/kommun (samma multiPrimus), räcker det med att man byter ut skolan i Skola-fältet. Studierätten förblir då densamma.

    Fält som inverkar på KOSKI-överföringen

    Information om skolan

    Fält i PrimusRegisterObservera
    Läroanstaltskod i StudieinfoInformation om skolanBe om denna från KOSKI. Fyll i antingen detta fält eller "Filialens kod i Studieinfo".
    KOSKI-gränssnittets användarnamnInformation om skolanObligatoriskt vid överföringen. Används för att kontakta KOSKI-gränssnittet. Skapas i KOSKI-tjänsten.
    KOSKI-gränssnittets lösenordInformation om skolanObligatoriskt vid överföringen. Används för att kontakta KOSKI-gränssnittet. Skapas i KOSKI-tjänsten.
    Undervisningskommun->KommunkodInformation om skolan
     
    Undervisningsspråk->KodInformation om skolanOm undervisningsspråket är detsamma för alla
    DiarienummerInformation om skolanObligatoriskt. Ska ifyllas i Information om skolan om det är samma för alla elever. Om inte, ska det anges i Klasser-registret eller Studeranderegistret.
    Rektor/Skolans föreståndareInformation om skolanDen som bekräftar, fyll i om samma för alla
    Rektorns titelInformation om skolanDen som bekräftar, fyll i om samma för alla
    Läsåret slutarInformation om skolanObligatoriskt, bekräftelsedatumet för årsprestationen

    Kurser

    Fält i PrimusRegisterObservera
     
    Undervisningsspråk->KodKurserIfylls bara om det avviker från det språk som ifyllts i Information om skolan
     
    GA ämne->KodKurserFör de andra nationella ämnena förutom språken
     
    GA språk->KodKurserPå ämnesnivån för de främmande språken
     
    GA modersmålKurserPå ämnesnivån för modersmålet
    LärokursKurserPå ämnesnivån för de främmande språken (A1, A2, B1, B2 osv.)
     
    ÅrskursKurserIfylls för alla kurser på nedre nivån
     
    KOSKI-IDKurserIfylls för de lokala ämnena, skolans egna ID
     
    BeskrivningKurserFör de lokala ämnena
     
    ObligatoriskhetKurserIfylls för ämnena: "Obligatorisk" eller "Valbar"
     
    UppförandeKurserKryssa i för uppförandets ämne och kurser
     

    Kurstyper

    Fält i PrimusRegisterObservera
    Kurstypens nivåKurstyperObligatoriskt att fylla i: ämne eller kurs
    IndividualiseradKurstyperFör kurstyper som innebär individualisering
    ObligatoriskKurstyperFör kurstyper som ska vara obligatoriska

    Vitsordsdefinitioner

    Fält i PrimusRegisterObservera
    KOSKI-vitsordVitsordsdefinitionerObligatoriskt. Alla vitsord hämtas från det här fältet, eftersom det i Vitsord-fältet kan finnas något som inte är tillåtet i KOSKI. Länkar till anvisningar om de tillåtna vitsorden och kodlistorna finns i de skolspecifika instruktionerna.

    Studerande

    Fält i PrimusRegisterObservera
    Inlärarens nummerStuderandeAntingen detta eller personbeteckningen
    PersonbeteckningStuderandeIfylls om inlärarens nummer ännu saknas
    FörnamnStuderandeIfylls om inlärarens nummer ännu saknas
    TilltalsnamnStuderandeIfylls om inlärarens nummer ännu saknas
    EfternamnStuderandeIfylls om inlärarens nummer ännu saknas
    SkolaStuderandeObligatoriskt i övrigt förutom med Primus singellicens
    Årskurs/årsnivåStuderandeAntingen i Klasser- eller Studerande-registret
    Grupp/klassStuderandeObligatoriskt
    StuderandetypStuderandeStuderanden ska tillhöra en studerandetyp som i Studerandetyper-registret har "Beakta vid KOSKI-överföring" ikryssat
    Typ av studierätt (KOSKI)Ifylls antingen i Studerande / Klasser / Information om skolanObligatoriskt
    Ankomstdatum till skolanStuderandeI första hand
    (InledningsdatumStuderandeI andra hand, efter Ankomstdatum till skolan)
    (Grundläggande utbildningens inledningsdatumStuderandeI tredje hand, efter Ankomstdatum till skolan)
    ExamensdatumStuderandeIfylls endast för åk 9 vid utexaminering
    UtskrivningsdatumStuderandeIfylls om studeranden avgår från skolan
    Bekräftelse, årskursStuderandeIfylls i slutet av läsåret
    Bekräftelse, datumStuderandeIfylls i slutet av läsåret
    Startdatum för tillf. avbrottStuderande
     
    Slutdatum för tillf. avbrottStuderande
     
    Årskurslös undervisningStuderandeOm fältet är ikryssat överförs årskursbekräftelsen inte till KOSKI
    Betygets tilläggsuppgifter + språkfältenStuderande
     
    Senarelagd start för grundläggande utbildningenStuderande
     
    Börjat före läropliktenStuderande
     
    SpråkbadsspråkStuderande
     
    Uppflyttning från klassStuderandeOBS! de som kvarstannar eller får villkor
    DiarienummerStuderande/Klasser/Information om skolanObligatoriskt, kan ifyllas i detta register om numret är detsamma för alla
    Skolskjutsens inledningsdatumStuderande
    Skolskjutsens slutdatumStuderande
    Hemundervisning för studeranden frånStuderande
    Hemundervisning för studeranden tillsStuderande
    Studeranden utomlands frånStuderande
    Studeranden utomlands tillsStuderande
    Boende, startdatumStuderandeOm studeranden bor på internat
    Boende, slutdatumStuderandeOm studeranden bor på internat
    Typ av boendeStuderandeOm studeranden bor på internat
    Skolhemsperioden börjarStuderande
    Skolhemsperioden slutarStuderande
    Betygen undertecknas av (lärare)/Betygen undertecknas av (personal)/Betygen undertecknas av (text)StuderandeObligatoriskt, om prestationen är klar (åk 9). Kan ifyllas i "Rektor/Skolans föreståndare" i Information om skolan om samma person bekräftar för alla
    Betygsundertecknarens titelStuderandeObligatoriskt, om prestationen är klar (åk 9). Kan ifyllas i "Rektorns titel" i Information om skolan om samma person bekräftar för alla

    Pedagogiska dokument

    Informationen om intensifierat stöd överförs från fälten nedan. I KOSKI sparas bara en rad, inga historieuppgifter, och datan hämtas från studerandens senaste pedagogiska dokument eller IP (senaste dokumentet enligt kortnummer).

    Fält i PrimusRegisterObservera
    Överföring till stödnivånPedagogiska dokument=Intensifierat stöd
    Stödet inledsPedagogiska dokument
    Stödet avslutasPedagogiska dokument
    UtkastPedagogiska dokumentOm dokumentet är ofullständigt

    Ansökningar och beslut

    Beslutet om särskilt stöd överförs från Ansökningar och beslut-registret. Primus kontrollerar de beslut som har "Beslut om särskilt stöd" ikryssat och överförs datan från det senaste beslutet.

    Fält i PrimusRegisterObservera
    InledningsdatumAnsökningar och beslutObligatoriskt
    AvslutningsdatumAnsökningar och beslutObligatoriskt om känt
    Beslut om särskilt stödAnsökningar och beslutObligatoriskt, Primus kontrollerar de beslut som har detta beslut ikryssat
    Specialelevens undervisningsgruppAnsökningar och beslut
    Undervisning enligt verksamhetsområdeAnsökningar och beslut
    Förlängd läropliktAnsökningar och beslutObligatoriskt för elever med förlängd läroplikt
    I flexibel grundläggande utbildning (JOPO)Ansökningar och beslutObligatoriskt för JOPO-elever


    Uppdaterad: 15.6.2018






    Typ av dataöverföring: 
    KOSKI
    Relaterade sidor: