Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/

printer.png

Reformen - Kalkylering av studerandeår

    Förberedelser

    För att utföra denna kalkyl behöver du PrimusQuery.

    • Gå först till Studeranderegistret och ta fram fälten i tabellen Studerandeårskalkyler (tabell). Resultaten av kalkylerna sparas i dessa fält när PrimusQuery-förfrågningarna görs.
    • Gå till registret Prisgrupper och ta fram fälten Kod, Namn och Koefficient 1.
    • Ta sedan även fram fältet Kostnadsgrupp både i Examina-registret och i Kompetensområden-registret.

    Spara överföringsfilerna som finns nere i instruktionen på din dator och följ anvisningarna för att läsa in dem i respektive register. Utskriftsfilerna ska läsas in i Studeranderegistret.

    Vissa grunduppgifter ska vara ifyllda för studeranden, och angående studierätten ska helst åtminstone följande information finnas i Stud.arbetsdagar/timantal-tabellen:

    • Timmar fr.o.m.
    • Timmar tills
    • Finansieringsform (i kalkylen beaktas koderna 1 och 10)
    • Studierättens statusar
    • Deltidsprocent OBS! Ett tomt Deltidsprocent-fält tolkas som noll (0) i Primus.

    Om ni inte har använt tabellen, utan i stället har registrerat uppgifterna i enskilda fält (Inledningsdatum, Uppskattat examensdatum, Utskrivningsdatum, Examensdatum, Startdatum för tillf. avbrott, Slutdatum för tillf. avbrott), ska du välja köskriptet "oldschool" bland de nedanstående filerna.

    Överföringsfilerna till Primus

    Läs in överföringsfilerna i de respektive registren. Uppe i registrets meny väljer du Dataöverföringar / Dataöverföring till Primus. Hämta fram den relevanta överföringsfilen på en tom rad via Bläddra-knappen. Fortsätt importera filen på normalt sätt i Primus.

    1. Prisgrupper-registret: läs in prisgrupperna som finns nertill (överföringsfilen "Kustannusryhmät.txt", som överföring mellan Primus).
    2. Examina-registret: läs in prisgrupperna för examina (överföringsfilen "Tutkintojen_kustannusryhmat.txt", som överföring mellan Primus). I Kostnadsgrupp-fältet kommer automatiskt in den uppgift som kopplar samman examina med de kostnadsgrupper som nyss överfördes till Primus.
    3. Kompetensområden-registret: läs in prisgrupperna för kompetensområden (överföringsfilen "Osaamisalojen_kustannusryhmat.txt", som överföring mellan Primus). I fältet Kostnadsgrupp kommer automatiskt in den uppgift som kopplar samman vissa kompetensområden som för koefficientens del avviker från de kostnadsgrupper som fördes in i Primus i punkt 1.
    4. Efter det här behövs PrimusQuery-definitioner för själva kalkylen, och den senaste versionen av den helheten finns nertill i anvisningen. Dessa ska importeras till PrimusQuery-överföringar-registret som en dataöverföring inom Primus, filnamnet "PQ-määritykset____.txt".
    5. Gå till Användarnamn-registret och gör ett registerkort för PrimusQuery. Fyll i fälten Användarnamn och Lösenord på kortet. Koppla ännu användarnamnet till ett registerkort för någon i personalen. PQ-användarnamnet får inte ha någon hemskola.
    6. Kör till sist PrimusQuery-definitionerna i en lämplig ordningsföljd så att kalkylresultaten kommer in i fälten.

    För detta ändamål finns i slutet av anvisningen även exempel på köskripten: "komentojono_opiskelijavuodet_painotetut.txt" och "komentojono_opiskelijavuodet_painotetut_oldschool.txt". Byt namn på de här filerna: byt ut.txt-ändelsen mot .cmd-ändelse (kontakta vid behov er IT-support). Dessutom ska du sätta in rätt adress för Primus-servern, rätt port och PQ-koderna i köskriptet.
    ("Oldschool"-filen är alltså ämnad för granskning av information som registrerats på det gamla sättet, dvs. detta köskript ska användas om ni inte har använt studerandearbetsdagar-tabellen.)

    Observera!

    Kalkylen resulterar i uppdateringar i Studeranderegistrets tabell Studerandeårskalkyler (tabell) efter varje PrimusQuery-körning på följande sätt:

    • Första raden: studerandeår från och med början av 2018 fram till dagens datum.
    • Andra raden: studerandeåren för hela 2018.
    • Tredje raden: studerandeåren för perioden mellan Beräkningens inledningsdatum och Beräkningens slutdatum (studerandespecifik definition).

    Rapportering av datan

    Nertill finns även en exempelutskrift för rapporteringen av studerandeår.

    • Opiskelijavuodet.tul - utskrift i listformat från utskriftseditorn, som genererar summauppgifter i sidfoten på sista sidan.


    Uppdaterad: 23.8.2018

    BilagaStorlek
    Kustannusryhmät.txt322 byte
    Tutkintojen_kustannusryhmat.txt41.73 kB
    Osaamisalojen_kustannusryhmat.txt380 byte
    komentojono_opiskelijavuodet_painotetut.txt1.48 kB
    komentojono_opiskelijavuodet_painotetut_oldschool.txt1.6 kB
    Opiskelijavuodet kaikki_20180817.tul6.83 kB
    PQ-määritykset_20180820.txt207.46 kB