Att ta ibruk småbarnspedagogikfunktionerna

Vi på Visma instruerar alltid kunderna i samband med ibruktagningen av funktionerna. I den här anvisningen går vi igenom de mest relevanta aspekterna kring ibruktagningen, med tanke på om man behöver göra ändringar i funktionerna senare. Anvisnngen fungerar även som en checklista, ifall något inte fungerar på önskat vis.

Suomi.fi

• Kommunen bör ha skaffat suomi.fi-identifikation så att vårdnadshavarna kan identifiera sig i Wilma och lämna in ansökan om småbarnspedagogik. Se närmare info om suomi.fi-tjänsterna.

Prwilma.ini

• Gå till prwilma.ini-filen och lägg till earlyeduenabled=true under [Setup]

Registret Verksamhetsenheter

Registerkort

• Gör ett "ansökningsdaghem", t.ex. med namnet "Ansökan om småbarnspedagogik". Barnen sparas temporärt under det här daghemmet när föräldrarna lämnar in ansökningar.
• Gör ett separat registerkort för varje daghem.

Inställningarna på "ansökningsdaghemmets" registerkort

• Kryssa i Småbarnspedagogikfunktionen i användning.
• Fältet Skolformens termer i Wilma: kryssa i "Småbarnspedagogik".
• Gör suomi.fi-inställningarna. Se denna anvisning.
• Vid behov kan du fylla i steg 1 till steg 6 i fälten Småbarnspedagogikansökans anvisning stegX på svenska och fältet Bekräftelsemeddelande för småbarnspedagogikansökan på svenska. De här fälten används för att ge vårdnadshavarna information om ansökan i de olika skedena.

Inställningar på daghemmens registerkort

• Kryssa i Småbarnspedagogikfunktionen i användning -kenttä.
• Fältet Skolformens termer i Wilma: kryssa i "Småbarnspedagogik".
• Fältet Standardskola för småbarnspedagogik: ange "ansökningsdaghemmet".
• Ange vid behov det relevanta området i fältet Område för småbarnspedagogik. Fältets alternativ kommer från Elevantagningsområden-registret (gör ett separat registerkort för varje område i det här registret, om de inte finns från förr). I små kommuner behöver man inte fylla i detta fält.
• Ange i fältet Platser vid enheten hur många barn som ryms på daghemmet.
• Fyll i
  
  • Koefficient för barn under 3 år
  • Koefficient för barn fyllda 3 år
  • Koefficient för endast förskoleundervisning
• Fyll i Förskolekoefficient för barn i kompletterande dagvård.
• Om det på verksamhetsenheten finns grupper av specialkaraktär, fyll även i fältet Särdrag.
• Fältet Tilläggsinfokolumner om enheten i Wilma samt fältena Tilläggsinfo om enheten i Wilma på svenska/finska/engelska ifylls i samband med ibruktagningsprojektet med Visma. i de här fälten ska man ange t.ex. enhetens adress, telefonnummer och annan relevant info.
• Gör följande infofält:
  
  • Lediga platser (Användningsgrad.Datum.Metod(Dagens datum,Lediga platser))
  • Fyllda platser (Användningsgrad.Datum.Metod(Dagens datum,Fyllda platser))
  • Användningsgrad % (Användningsgrad.Datum.Metod(Dagens datum,Användningsgrad %))
  • Platser fyllda preliminärt (Användningsgrad.Datum.Metod(Dagens datum,Platser fyllda preliminärt))

Grupper-registret

Inställningar

• Skapa ett separat registerkort för varje grupp.
• Ange namnet på gruppen i Namn-fältet. Fyll även i
  
  • Kursen börjar
  • Kursen slutar
  • Skola
  • Max.antal studerande
  • Verksamhetstider
• Om det finns grupper av särskild karaktär, fyll i fältet Särdrag för de grupperna.
• Fyll i Lärare och Övriga lärare.
• Ta fram alla fält i Ålderstabellen. Ange i fälten Ålder i månader från och Ålder i månader upp till i vilka åldrar barnen i gruppen är. Fyll även i Gäller från och Gäller till.

Barn-registret

• Ta fram följande fält:
  • Ansökningar
  • Placeringens startdatum
  • Placeringens slutdatum
  • Status
  • Serviceprodukt
  • Placeringsenhet
  • Placeringsgrupp
  • Ansökan
  • Avtal

Andra relevanta register

Under ansökningsprocessen och avtalsprocessen sparas uppgifter automatiskt även i registren Familj och Småbarnspedagogikavtal. Själva ansökan om småbarnspedagogik lagras i ansökningar och beslut-registret. Barnets plan för småbarnspedagogiken sparas däremot i registret Pedagogiska dokument.

Det finns även andra register där man vid behov kan bearbeta eller skapa nya uppgifter:

• Småbarnspedagogikens kategorier (t.ex. daghemsverksamhet, gruppfamiljedaghem, osv.)
• Serviceprodukter (i praktiken antalet vårdtimmar, vårdnadshavarna väljer ett lämpligt alternativ vid ansökan)
• Verksamhetstider
• Särdrag och skiftesvård (t.ex. fokusområden, allergier, språkbad m.m, som vårdnadshavarna kan använda för att gallra fram lämpliga vårdalternativ vid ansökningen)

Bilagor

Vårdnadshavarna kan bifoga utlåtanden, t.ex. om allergier till ansökan. I så fall ska kommunen ha aktiverat möjligheten att bifoga bilagor:

• Bilagor
• Bilagor i Wilma
• Ställ i Blanketteditorn in så att bilagor kan användas med profilblanketten för ansökan. Inställningen finns på fliken Villkor och kontrollregler: Välj alternativet "Inga begränsningar" för Se bilagor i Wilma och Ändra bilagor i Wilma.

Att göra och bearbeta en måbarnspedagogikansökan

Varje kommun kan själv bestämma hur ansökan ska se ut. Visma och kunden gör upp ansökan tillsammans under ibruktagningsprojektet. Man kan sedan ändra ansökan i Primus Blanketteditor, varje steg i ansökan består av en separat blankett.