Att ta ibruk småbarnspedagogikfunktionerna
Funktionerna för småbarnspedagogiken är tillgängliga för SaaS-kunder, med separat avtal:
Vi på Visma instruerar alltid kunderna i samband med ibruktagningen av funktionerna. I den här anvisningen går vi igenom de mest relevanta aspekterna kring ibruktagningen, med tanke på om man behöver göra ändringar i funktionerna senare. Anvisnngen fungerar även som en checklista, ifall något inte fungerar på önskat vis.
Suomi.fi
- Kommunen bör ha skaffat suomi.fi-identifikation så att vårdnadshavarna kan identifiera sig i Wilma och lämna in ansökan om småbarnspedagogik. Se närmare info om suomi.fi-tjänsterna.
Prwilma.ini
- Gå till prwilma.ini-filen och lägg till earlyeduenabled=true under [Setup]
Registret Verksamhetsenheter
Registerkort
- Gör ett "ansökningsdaghem", t.ex. med namnet "Ansökan om småbarnspedagogik". Barnen sparas temporärt under det här daghemmet när föräldrarna lämnar in ansökningar.
- Gör ett separat registerkort för varje daghem.
Inställningarna på "ansökningsdaghemmets" registerkort
- Kryssa i Småbarnspedagogikfunktionen i användning.
- Fältet Skolformens termer i Wilma: kryssa i "Småbarnspedagogik".
- Gör suomi.fi-inställningarna. Se denna anvisning.
- Vid behov kan du fylla i steg 1 till steg 6 i fälten Småbarnspedagogikansökans anvisning stegX på svenska och fältet Bekräftelsemeddelande för småbarnspedagogikansökan på svenska. De här fälten används för att ge vårdnadshavarna information om ansökan i de olika skedena.
Inställningar på daghemmens registerkort
- Kryssa i Småbarnspedagogikfunktionen i användning -kenttä.
- Fältet Skolformens termer i Wilma: kryssa i "Småbarnspedagogik".
- Fältet Standardskola för småbarnspedagogik: ange "ansökningsdaghemmet".
- Ange vid behov det relevanta området i fältet Område för småbarnspedagogik. Fältets alternativ kommer från Elevantagningsområden-registret (gör ett separat registerkort för varje område i det här registret, om de inte finns från förr). I små kommuner behöver man inte fylla i detta fält.
- Ange i fältet Platser vid enheten hur många barn som ryms på daghemmet.
- Fyll i
- Koefficient för barn under 3 år
- Koefficient för barn fyllda 3 år
- Koefficient för endast förskoleundervisning
- Fyll i Förskolekoefficient för barn i kompletterande dagvård.
- Om det på verksamhetsenheten finns grupper av specialkaraktär, fyll även i fältet Särdrag.
- Fältet Tilläggsinfokolumner om enheten i Wilma samt fältena Tilläggsinfo om enheten i Wilma på svenska/finska/engelska ifylls i samband med ibruktagningsprojektet med Visma. i de här fälten ska man ange t.ex. enhetens adress, telefonnummer och annan relevant info.
- Gör följande infofält:
- Lediga platser (Användningsgrad.Datum.Metod(Dagens datum,Lediga platser))
- Fyllda platser (Användningsgrad.Datum.Metod(Dagens datum,Fyllda platser))
- Användningsgrad % (Användningsgrad.Datum.Metod(Dagens datum,Användningsgrad %))
- Platser fyllda preliminärt (Användningsgrad.Datum.Metod(Dagens datum,Platser fyllda preliminärt))
Grupper-registret
Inställningar
- Skapa ett separat registerkort för varje grupp.
- Ange namnet på gruppen i Namn-fältet. Fyll även i
- Kursen börjar
- Kursen slutar
- Skola
- Max.antal studerande
- Verksamhetstider
- Om det finns grupper av särskild karaktär, fyll i fältet Särdrag för de grupperna.
- Fyll i Lärare och Övriga lärare.
- Ta fram alla fält i Ålderstabellen. Ange i fälten Ålder i månader från och Ålder i månader upp till i vilka åldrar barnen i gruppen är. Fyll även i Gäller från och Gäller till.
Barn-registret
- Ta fram följande fält:
- Ansökningar
- Placeringens startdatum
- Placeringens slutdatum
- Status
- Serviceprodukt
- Placeringsenhet
- Placeringsgrupp
- Ansökan
- Avtal
Andra relevanta register
Under ansökningsprocessen och avtalsprocessen sparas uppgifter automatiskt även i registren Familj och Småbarnspedagogikavtal. Själva ansökan om småbarnspedagogik lagras i ansökningar och beslut-registret. Barnets plan för småbarnspedagogiken sparas däremot i registret Pedagogiska dokument.
Det finns även andra register där man vid behov kan bearbeta eller skapa nya uppgifter:
- Småbarnspedagogikens kategorier (t.ex. daghemsverksamhet, gruppfamiljedaghem, osv.)
- Serviceprodukter (i praktiken antalet vårdtimmar, vårdnadshavarna väljer ett lämpligt alternativ vid ansökan)
- Verksamhetstider
- Särdrag och skiftesvård (t.ex. fokusområden, allergier, språkbad m.m, som vårdnadshavarna kan använda för att gallra fram lämpliga vårdalternativ vid ansökningen)
Bilagor
Vårdnadshavarna kan bifoga utlåtanden, t.ex. om allergier till ansökan. I så fall ska kommunen ha aktiverat möjligheten att bifoga bilagor:
- Bilagor
- Bilagor i Wilma
- Ställ i Blanketteditorn in så att bilagor kan användas med profilblanketten för ansökan. Inställningen finns på fliken Villkor och kontrollregler: Välj alternativet "Inga begränsningar" för Se bilagor i Wilma och Ändra bilagor i Wilma.
Att göra och bearbeta en måbarnspedagogikansökan
Varje kommun kan själv bestämma hur ansökan ska se ut. Visma och kunden gör upp ansökan tillsammans under ibruktagningsprojektet. Man kan sedan ändra ansökan i Primus Blanketteditor, varje steg i ansökan består av en separat blankett.
Uppdaterad: 18.9.2018