Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/

printer.png

Varda-dataöverföring

    Uppdaterad: 7.2.2019

    Dataöverföring från Primus till Varda ingår i Primus från och med version 4.59.2 och kan användas av dem som har skaffat en officiell småbarnspedagogiklicens från Visma.

    Användarlösen

    Man ber om användarnamn och lösenord från Varda. När man fått användarlösen ska man skapa ett nytt registerkort i registret Varhaiskasvatuksen järjestäjät (Småbarnspedagogikens arrangörer) och skriva in lösen i fälten Varda användarnamn och Varda lösenord.

    Att tidsinställa dataöverföringen

    Varda-överföringen görs automatiskt en gång i dygnet. Det finns ingen manuell överföring för tillfället. Systemet väljer en slumpmässig tidpunkt för överföringen mellan kl. 21.00 och 07.00, eller så kan man välja en tidpunkt genom att ange den i prserver.ini-filen.

    Överföringen förutsätter att man har en Småbarnspedagogiklicens och att man inte har inställningen TestMode=1 i prserver.ini-filen.

    Observera

    Det går inte att ta bort personer och verksamhetsställen när de en gång har överförts. Kontrollera alltså att ingen överflödig information kommer med. Ha Småbarnspedagogikens arrangör och studerandetypen ifylld bara för sådana som du verkligen vill överföra.

    Innan den första överföringen

    • Gör ett nytt registerkort i registret Varhaiskasvatuksen järjestäjät (Småbarnspedagogikens arrangörer).
    • I Information om skolan-registret: sammanlänka alla daghem med arrangören genom att ange dem i fältet Arrangör av småbarnspedagogik.
    • I Studerandetyper-registret: kryssa i Beakta vid Varda-överföring för de studerandetyper vars barn ska överföras.

    Kopplingar mellan registren

    • Från registret Varhaiskasvatuksen järjestäjät (Småbarnspedagogikens arrangörer) överförs alla kort som inte är arkiverade.
    • Från Information om skolan-registret överförs de oarkiverade kort, d.v.s. “verksamhetsställen”, som fått en småbarnspedagogikarrangör tilldelad.
    • Från registren Toimipaikan kielipainotukset (Verksamhetsställets språkspecialiseringar) och Toimipaikan toiminnalliset painotukset (Verksamhetsställets verksamhetsspecialiseringar) överförs alla de oarkiverade kort som kopplats till en Småbarnspedagogikskola.
    • Från Studeranderegistret överförs de oarkiverade kort vars studerandetyp beaktas vid Varda-överföring och vars förstaradsskola är en Småbarnspedagogikskola.
    • Från Ansökningar och beslut-registret överförs de oarkiverade kort som är kopplade till en Placeringstabell för en sådan studerande som ska överföras.
    • Från Studeranderegistrets placeringstabell överförs de rader som har följande fält ifyllda: Placeringens startdatum, Placeringsenhet, Ansökan.

    Efter överföringen

    Om kortet har överförts som ett nytt kort: i Primus sparas vid överföringen automatiskt i fältet Varda ID numret på den interna Varda-identifieraren i Varda-systemet. I Studeranderegistret finns också motsvarande fält: Varda barnets ID och Varda placeringens ID.

    ID:t kan användas om man behöver utreda problem, för man kan då se hur datan ser ut inne i Varda.

    Om det uppstår fel vid överföringen, visas ett meddelande över dem nertill i Primus-clientrutan, och där kan du också öppna en mer detaljerad fellista. När datan på fellistan är korrigerad uppdateras de till Varda vid följande automatiska överföring.

    Fält som ska fyllas i

    Fält i PrimusRegisterObservera
    Skolans namnInformation om skolanObligatoriskt
    NäradressInformation om skolan
    PostadressInformation om skolanObligatoriskt
    TelefonInformation om skolanObligatoriskt
    E-postadressInformation om skolanObligatoriskt
    UndervisningskommunInformation om skolanObligatoriskt
    Verksamhetsställets arrangemangInformation om skolanObligatoriskt
    Verksamhetsställets verksamhetsformInformation om skolanObligatoriskt
    UndervisningsspråkInformation om skolanObligatoriskt
    Pedagogisk inriktningInformation om skolanObligatoriskt
    Platser vid enhetenInformation om skolanObligatoriskt
    Startdatum för verksamheten på verksamhetsställetInformation om skolanObligatoriskt
    Slutdatum för verksamheten på verksamhetsställetInformation om skolan
    Arrangör av småbarnspedagogikInformation om skolanObligatoriskt
    Varda IDInformation om skolan
    NamnSmåbarnspedagogikens arrangörer
    FO-nummerSmåbarnspedagogikens arrangörerObligatoriskt
    Organisationens oidSmåbarnspedagogikens arrangörer
    Kommun->kodSmåbarnspedagogikens arrangörer
    E-postadressSmåbarnspedagogikens arrangörer
    IBAN-kontonummerSmåbarnspedagogikens arrangörer
    IPV4-adressSmåbarnspedagogikens arrangörer
    IPV6-adressSmåbarnspedagogikens arrangörer
    NäradressSmåbarnspedagogikens arrangörer
    PostadressSmåbarnspedagogikens arrangörer
    TelefonSmåbarnspedagogikens arrangörer
    StartdatumSmåbarnspedagogikens arrangörer
    SlutdatumSmåbarnspedagogikens arrangörer
    PersonbeteckningStuderandeObligatoriskt
    FörnamnStuderande
    EfternamnStuderande
    ModersmålStuderande
    KönStuderande
    HemkommunStuderande
    Hemortens näradressStuderande
    Hemortens postadressStuderande
    StudentnummerStuderandeObligatoriskt om personbeteckningen saknas
    Placeringens startdatumStuderandeObligatoriskt
    Placeringens slutdatumStuderande
    PlaceringsenhetStuderandeObligatoriskt
    AnsökanStuderandeObligatoriskt
    StartdatumAnsökningar och beslutObligatoriskt
    SlutdatumAnsökningar och beslut
    Ansökan inkommit, datumAnsökningar och beslutObligatoriskt
    Behov av skiftesvårdAnsökningar och beslut
    ServiceproduktAnsökningar och beslutObligatoriskt
    Daglig småbarnspedagogikAnsökningar och beslut
    Småbarnspedagogik heldagAnsökningar och beslut
    BehandlingstidAnsökningar och beslut
    PreferenserAnsökningar och beslutObligatoriskt
    Varda IDAnsökningar och beslut