Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Esivalintojen tarjotin

    Kurre 7 -ohjelmaa käyttävät lukiot voivat kerätä 9. luokkalaisten kurssivalinnat Wilman kautta. Lukio tekee esivalintatarjottimen, jossa on yksi ryhmä jokaista tarjottavaa kurssia. Tarjotin asetetaan julkiseksi kaikille niille yläkouluille, joiden oppilaita on tulossa tähän lukioon. Valinnat ja opiskelijoiden nimet tallentuvat suoraan lukion Kurreen.

    Jotta lukio voi avata tarjottimen yläkouluille, tulee yläkoulujen ja lukion kuulua samaan multiPrimukseen. Lukiolla tulee myös olla käytössä multiKurre. Toinen vaihtoehto on siirtää yläkoulujen oppilaat suunnitteluoppilaina lukion Primukseen.

    Ohjeessa tehdään tarjotin, jolla kerätään sekä nykyisten opiskelijoiden että tulevien opiskelijoiden kurssivalinnat seuraavalle lukuvuodelle.

    Esivalintatarjottimen teko

    1) Tee uusi Kurre-kanta seuraavalle lukuvuodelle.

    • Hae Primuksesta kaikki ne kurssit, joita tarjotaan: rasti tiedonsiirtoruudussa kohta Vain opsi ja valitse käytössä oleva opetussuunnitelma.
    • Hae myös kaikki jatkavat opiskelijat eli ainakin nykyiset 1. ja 2. vuosikurssien opiskelijat.
    • Älä siirrä valintoja, jos tarkoitus on kerätä ne tällä tarjottimella.
    • Opettajia, opetustiloja ym. ei tarvitse tässä vaiheessa vielä tuoda.

    2) Merkkaa perustietoikkunan Kurssit-välilehdellä joka kurssille yksi ryhmä. Kurssit saavat automaattisesti ryhmänumeron 1, jonka voit halutessasi poistaa Ryhmät-välilehdellä.

    3) Siirry ryhmittelyikkunan Kurssitarjotin-välilehdelle, ota esiin kaikki luokat ja Jaksottamatta-jakso. Kaikki luokat saat esiin merkitsemällä luokkavalikkoon pelkän tähden, *.

    4) Tee Jaksottamatta-jaksolle tarjotin klikkaamalla Uusi tarjotin -painiketta (Jaksojärjestelmä täytyy olla luotuna ja jaksotiedot täytettynä, jotta painiketta voi klikata). Anna tarjottimelle kuvaava nimi, josta 9. luokkalaisetkin ymmärtävät, mistä on kyse. Tarjottimen Valintojen teko (luokkahaku) jätetään tyhjäksi, koska tarjotin koskee kaikkia (lukion) luokkia. Kuvaus-kohtaan voit kirjoittaa ohjeita, esim. "siniset ovat pakollisia kursseja".

    5) Vedä hiirellä jokin ryhmä oikeasta laidasta vasempaan laitaan, "Tarjotinpalkit tehdään..." teksin päälle, jolloin ruudulle ilmestyy automaattisesti ensimmäinen tarjotinpalkki. Vie kaikki saman aineen kurssit samaan palkkiin, jolloin opiskelijoiden on helppo löytää haluamansa kurssit.

    Lisää palkkeja saat viemällä ryhmiä olemassa olevan palkin alapuolelle. Tee joka aineelle tai aineryhmälle oma palkkinsa.

    Hiiren 2. painikkeen ponnahdusvalikon kautta pääset muuttamaan palkkien nimiä ja numerointia. Voit antaa palkkien nimissä tarkempaa tietoa palkin kursseista, esim. "ESB on lukiossa alkava B3-espanja" tai "Laajaa matematiikkaa tulee valita väh. 4 kurssia per lukuvuosi".

    Vinkki! Palkkeja ei tarvitse saada kerralla aineen mukaiseen aakkosjärjestykseen. Valitse yläpalkista Lisätoiminnot / Järjestä kurssitarjottimen palkit aakkosjärjestykseen. Toiminto järjestää palkit kunkin palkin 1. ryhmän mukaisesti.


    Tarjotin näkyviin yläkouluille

    1) Klikkaa tarjottimen alta Ominaisuudet-painiketta. Rasti kohta Tarjotin näkyy Wilmassa

    2) Salli tuplavalinnat eli useampi valinta samasta palkista. Normaalisti opiskelija saa valita vain yhden ryhmän yhdestä palkista, mutta tässä tarjottimessa opiskelijoiden pitää päästä valitsemaan esim. 3 kurssia matematiikkaa samasta palkista.

    3) Anna päivämäärät, jolloin jatkavat opiskelijat saavat merkata valintojaan. Tarjotin näkyy Wilmassa myös näiden päivämäärien ulkopuolella, mutta valintoja ei pysty muuttamaan.

    4) Siirry Muut koulut -välilehdelle. Laita rasti kohtaan Tarjotin näkyy muille kouluille ja anna päivämäärät, jolloin 9. luokkalaiset saavat merkata valintojaan.

    5) Keksi tarjottimelle jokin uniikki ja vaikeasti arvattava tunnus. Tunnus on ikään kuin tarjottimen salasana, jolla estetään tarjottimen näkyminen "väärillä" kouluilla. Kerro tämä tunnus niille yläkouluille, joiden 9. luokkalaiset saavat ilmoittautua tämän tarjottimen kautta. Yläkoulut merkkaavat antamasi tunnuksen Primuksen Koulun tiedot -rekisteriin, Kurren tarjotintunnukset -kenttään. Luokkarajaukseksi yläkoulu antaa esim. 9*,10*, jolloin vain 9. ja 10. luokkalaiset näkevät tarjottimen Wilmassa.

    6) Julkinen yli yksikkö- ja oppilaitosrajojen tulee olla rastittuna Kurren Yleiset asetukset-osiossa, jotta tarjotin näkyy toisessa koulussa.


    Yläkoululaiset valintojaan merkkaamassa

    Lukion tarjotin näkyy yläkoululaisilla heti Wilman etusivulla, oikeassa laidassa. Tarjotin aukeaa sen nimeä klikkaamalla.

    1) Valinnat tehdään kursseja klikkaamalla ja valinta poistetaan klikkaamalla kurssia toisen kerran. Valintoja ei tarvitse tallentaa, ne päivittyvät lukiolle samantien.

    2) Sitä mukaa kun yläkoululaiset merkkaavat valintojaan Wilmassa, ilmestyy heidän nimensä ja valintansa lukion Kurreen. Yläkoululaisten nimet näkyvät vihreällä fontilla ilman luokkatietoa Kurren perustietoikkunan Opiskelijat-välilehdellä. Jatkavat opiskelijat ovat mustalla fontilla.

    3) Tee perustietoikkunan Luokat-välilehdellä tulevia opiskelijoita varten uusi luokka, esim. nimellä "Tulevat". Kun valinta-aika on päättynyt, siirrä kaikki yläkoululaiset tälle luokalle: maalaa heidän nimensä Opiskelijat-välilehden listasta ja vaihda heidän luokakseen "Tulevat". Kun opiskelijat ovat jollain luokalla, on heidän valintojaan helpompi käsitellä ja tulostaa. Kaikki aloittavat opiskelijat voivat tässä vaiheessa olla yhdellä, suurella luokalla.

    Kurssien valintamäärät näkyvät lukion Kurressa perustietoikkunan Kurssit-välilehdellä, Valinneita-sarakkeessa. Opiskelijakohtaiset valintamäärät näkyvät perustietoikkunan Opiskelijat-välilehdellä opiskelijan nimen perässä sekä Valinnat-ikkunassa. Valinnat tulostetaan Valinnat-ikkunan tulosteilla.

    Esivalintatarjottimen jatkokäsittely

    Koska esivalintatarjottimen teko on aikaa vievää, kannattaa kerran tehtyä tarjotinta käyttää vuodesta toiseen.

    • 1) Aloita työskentely ottamalla kopio esivalintatarjottimen Kurre-tiedostosta.
    • 2) Anna kopion nimeksi esim. "Mallilan lukio, lv 20XX-XX"
    • 3) Ota alkuperäinen esivalintatiedosto pois näkyvistä Wilmasta.
    • 4) Alkuperäinen säilytetään sellaisenaan, kopiosta lähdetään muokkaamaan tulevan lukuvuoden varsinaista työjärjestystiedostoa ja jaksokohtaisia tarjottimia tämän ohjeen mukaan.
    • 5) Kun on seuraavan lukuvuoden esivalintojen aika, otetaan taas käsittelyyn alkuperäinen esivalintatarjotin. Siitä tyhjätään valinnat ja poistetaan valmistuneet opiskelijat. Sitten tarjotin laitetaan uudelleen esiin Wilmaan ja kerätään uudet valinnat.
    • 6) Sen jälkeen otetaan taas kopio, josta tulee seuraavan lukuvuoden varsinainen työjärjestys, ja alkuperäinen esivalintatiedosto saa taas levätä vuoden.

    Vinkki ammatillisille oppilaitoksille

    Ammatillisten oppilaitosten esivalinnat kerätään usein ns. tarjotinjakson kautta. Tarjotinjakso kannattaa luoda niin, että jättää jakson luonnissa Jakso alkaa- ja Jakso päättyy -kentät tyhjiksi, jolloin jaksolle ei tule yhtään päivää. Siten tarjotinjakso ei mene päällekkäin varsinaisten jaksojen kanssa eikä tarjotinjaksolle tarvitse luoda keinotekoista aikaväliä. Tällä tavalla tehtyjä tarjotinjaksoja ei näytetä Wilman Työjärjestys-sivulla lukutilan jaksolistauksessa eikä muokkaustilan jaksovalinnassa.


    Avainsanat: Kurssivalinnat, esivalinta, esivalinnat, esivalintatarjotin, kurssitarjotin, 5957