Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Koulutusten maksaminen Maksuturvan avulla 1.

    Koulutuskalenterin koulutusten maksamiseen voi käyttää joko Maksuturvaa. Maksuturvaa käytettäessä oppilaitos tekee sopimuksen ainoastaan Maksuturvan kanssa, jonka jälkeen Maksuturva hoitaa sopimukset pankkien kanssa. Vahvaa tunnistautumista Maksuturva ei tarjoa, vaan se on hoidettava Suomi.fi-tunnistautumisella.

    Maksuturva on yritys, joka tarjoaa verkkomaksurajapintaa, jossa voidaan teettää maksatuksia kaikissa eri suomalaisissa pankeissa. Palvelu tarjoaa myös maksujen tilakyselyitä.

    Pelkkä laskulla maksaminen

    Jos koulutusten maksamiseen käytetään pelkästään Lasku-vaihtoehtoa, ei silloin tarvita Maksuturvaa.

    • Koulutuskalenterissa näkyville koulutuksille tulee kuitenkin täyttää hinta- ja alv-tiedot sekä valita vaihtoehto "Lasku" kenttään Sähköisen hakeutumisen(/ilmoittautumisen) maksutapa.
    • Hakemuksen tallennuksen yhteydessä Primuksen Laskutus-rekisteriin muodostuu lasku.
    • Oppilaitos käsittelee laskun ja laskuttaa koulutukseen valittuja opiskelijoita.

    Maksuturvan käyttöönotto

    Maksuturvan käyttöönotto Wilman yhteydessä vaatii oppilaitokselta:

    • Maksuturva-liittymäsopimuksen Maksuturvan palveluntarjoajan kanssa. Maksuturva hoitaa sopimukset kaikkien niiden pankkien kanssa, joiden maksuja oppilaitos haluaa tukea.
    • Liittymätietojen kirjauksen Primuksen Koulun tiedot –rekisteriin alla lueteltuihin kenttiin. Liittymätiedot oppilaitos saa Maksuturvan palveluntarjoajalta.
    • Rajapinnan käyttäjätunnuksen ja salasanan
    • Tarvittavien kenttien täyttämisen muihin, alla mainittuihin rekistereihin
    • Salatun yhteyden Wilmassa (https://...). Salattu yhteys tarvitaan myös, jos halutaan pelkästään testata demotilassa maksamista.
    • Kaikki muut entiset asetukset koulutuskalenterin käyttöönottoon liittyen.

    Lisäksi pääkäyttäjä voi laittaa Primuksen prserver.ini-tiedostoon seuraavan asetuksen, missä 0822 tarkoittaa kellonaikaa 8.22. Kellonaika voi olla joku muukin:
    [Invoice]
    CleanupTime=0822

    Tämä mahdollistaa sen, että Primus voi poistaa Laskutus-rekisteristä 2 vrk vanhat turhat rekisterikortit pois, jos joku hakija on aloittanut hakuprosessin, mutta keskeyttänyt maksamisen verkkopankissa.

    Koulun tiedot -rekisteriin täytetään:

    • Maksuturva käytössä
    • Maksuturvan testaus käytössä
    • Maksuturvarajapinnan käyttäjätunnus
    • Maksuturvarajapinnan salainen avain
    • Koulutuskalenterin maksurajapinta -kenttään valitaan "Maksuturva"
    • Verkkomaksut koulutuskalenterin poluissa (huom. yritykset)
    • Sähköisen ilmoittautumisen osallistumismaksun ALV %
    • Osallistumismaksun laskutyyppi lyhyt-/pitkäkestoisissa koulutuksissa
    • Vapaaehtoinen: Maksuturvan maksujen ohje yhteenvedossa, näkyy koulutuskalenterin yhteenvedossa

    Laskutyypit-rekisteri

    Maksuja varten tehdään rekisterikortti (tai -kortit) Laskutyypit-rekisteriin. Laskuille muodostettavia lasku- ja viitenumeroita varten tulee näille rekisterikorteille täyttää allaolevat kentät.

    • Viitenumeroinnin etuliite
    • Viitenumeroinnin sarja
    • Viitenumeroinnin jälkiliite
    • Tilanteen mukaan täytetään: Numerosarja yhteinen kaikilla kouluilla

    Huomioi:

    • Numerosarjan max pituus yhdessä 19 merkkiä
    • Sarjan on alettava vähintään ykkösestä
    • Primus generoi Wilmalle tarpeen mukaan uniikkeja viitenumeroita sarjan mukaan

    Näistä muodostetaan laskunumero, viitenumero ja tilausnumero (etu+sarja+jälkiliite). Laskunumero tehdään erikoismerkkijonolla, jossa on mukana nuo edellä mainitut tiedot. Esimerkiksi laskunumero on 20150001800, jossa etuliite on "2015", sarja on "0001" ja jälkiliite on "800". Sarja ei voi olla 0000.

    Voit tehdä joko yhden yhteisen laskutyypin kaikkia koulutusmaksuja varten tai kaksi eri laskutyyppiä, toinen lyhyt- ja toinen pitkäkestoisille koulutuksille. Laskutyyppi valitaan koulun tiedoissa Osallistumismaksun laskutyyppi... -kenttiin.

    Laskutyypin voi valita myös koulutuskohtaisesti, jos siihen on tarvetta. Jos merkitsee koulutuskohtaisesti laskutyypin, viitenumerosarja pitää olla sama kaikilla eri laskutyypeillä, jos ne halutaan samalle laskulle. Maksuturva ottaa vastaan vain yhden viitenumeron/lasku. Hakijan ostoskorissa voi siis olla useita koulutuksia eri laskutyypeillä, kunhan viitenumerosarja on niissä sama (viitenumeroinnin etuliite ja sarja).

    Silloin Laskutus-rekisteriin muodostuu yksi lasku, jossa on kaksi (tai useampi) eri koulutusta ja niillä eri laskutyypit, mutta laskutyypeillä samat viitenumerosarjat. Muuten koulutuksia ei voi ottaa samalle laskulle.

    Laskutyyppi tallentuu rivikohtaisesti aikanaan sitten Laskutus-rekisterin kenttään Koulutuksen laskutyyppi (erittelytaulukossa), kun hakija ilmoittautuu koulutukseen, jolla on lasku- tai verkkopankki-maksutapa käytössä.

    Arviointi- ja Luokat-rekisterit

    • Osallistumismaksu (veroton)
    • Osallistumismaksun poikkeava ALV %, jos on eri kuin 24%. Jos ALV on 0%, pitää rastittaa myös kenttä 0% alv
    • Laskutyyppi koulutuskalenterissa, jos ei ole täytetty Koulun tiedot -rekisterissä
    • Sähköisen ilmoittautumisen/hakeutumisen maksutapa
    • Koulutuksen Aloituspäivä/Alkamispäivä: siirtyy maksuturvarajapintaan tuoterivien erittelyssä ja on rajapinnassa pakollinen tieto. Jos alkamispäivä on tyhjä tai menneisyydessä, siirtyy nykyinen päivä.
    • Vapaaehtoinen: Maksuturva maksatuspyynnön tilausrivin tuotteen kuvaus. Oletuksena koulutuksen tunniste on korttinumero, jos tuotteen kuvausta ei ole täytetty.

    Kun kaikki esivalmistelut on tehty, voi koulutukset maksaa hakeutumisen yhteydessä sähköisessä koulutuskalenterissa.