Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/

printer.png

Att hämta senaste ansökan eller beslut för en elev

    Från och med Primusversion 4.48 kan man via länkfälten i Studeranderegistret hämta information om en studerandes senaste ansökan eller ett beslut från skolan eller kansliet. Sökningen görs med hjälp av ansöknings- eller beslutskod.

    De tillgängliga sökfunktionerna är:

    • Senaste skolbeslut.Beslutskod
    • Senaste kanslibeslut.Beslutskod
    • Senaste ansökan.Ansökningskod

    Vid sökningen av beslut kontrollerar programmet fältet Beslutsdatum i Ansökningar och beslut-registret, och för ansökningarna Ansökans datum-fältet i samma register.

    Exempel på sökningar

    Nedan följer några exempel där funktionerna kan användas.

    1. Hämta beslutsdatumet för det senaste beslutet om specialundervisning samt beslutsfattaren till IP-blanketten

    Ange standardvärden för följande fält på blanketten:

    • Beslutsdatum: Studerande->Senaste kanslibeslut.Beslutskod(300 Beslut om särskilt stöd)->Beslutsdatum
    • Beslutsfattare: Studerande->Senaste kanslibeslut.Beslutskod(300 Beslut om särskilt stöd)->Beslutsfattare (register)->Beslutsfattare

    Byt ut exemplet "300 Beslut om särskilt stöd" mot den motsvarande koden för särskilt stöd i din kommun.

    2. Hämta de studerande som har beviljats långledigt på en viss tidpunkt från Studeranderegistret.

    Gör sökningen:

    • Senaste kanslibeslut.Beslutskod(SEM Semester beviljad)->Frånvaron inleds>=Eget datum

    Byt ut exemplet "SEM Semester beviljad" mot den kod som används för längre ledighet i din kommun.

    Tips: Du kan göra t.ex. en listutskrift dit du hämtar det senaste semesterbeslutet och frånvarotiden:

    • Senaste skolbeslut.Beslutskod(SEM Semester beviljad)->Frånvaron inleds&Senaste skolbeslut.Beslutskod(SEM Semester beviljad)->Frånvaron upphör

    3. Hämta elevernas senaste ansökan om morgon- och eftermiddagsverksamhet för 2014 från Studeranderegistret

    Gör sökningen:

    • Senaste ansökan.Ansökningskod(H2 Ansökan om morgon- och eftermiddagsverksamhet)->Ansökans datum->1.1.2014

    Du kan också lägga in det senaste ansökningsdatumet t.ex. i en listordning eller listutskrift och ser då exempelvis det senaste ansökningsdatumet för alla förstaklassister.

    • Exempel på en listordning:

    Senaste ansökan.Ansökningskod(H2 Ansökan om morgon- och eftermiddagsverksamhet)->Ansökans datum&Grupp/Klass->Namn&Efternamn&Förnamn

    På samma sätt som i listordningen kan du också här få in det senaste ansökningsdatumet på listutskriften:

    • Senaste ansökan.Ansökningskod(H2 Ansökan om morgon- och eftermiddagsverksamhet)->Ansökans datum

    Byt ut exemplets "H2 Ansökan om morgon- och eftermiddagsverksamhet" mot den ansökningskod som används i din kommun.