Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Opiskelijan viimeisimmän hakemuksen tai päätöksen hakeminen

    Opiskelijat-rekisterin linkkikenttien kautta on Primuksen versiosta 4.48 lähtien mahdollisuus hakea tietoja opiskelijan viimeisimmästä hakemuksesta, koulun tai viraston päätöksestä. Haku tehdään hakemus- tai päätöskoodilla.

    Käytettävissä olevat hakufunktiot ovat:

    • Viimeisin koulun päätös.Päätöskoodi
    • Viimeisin viraston päätös.Päätöskoodi
    • Viimeisin hakemus.Hakemuskoodi

    Päätöksiä haettaessa katsotaan Hakemukset ja päätökset -rekisterissä olevaa Päätöspvm-kenttää ja hakemusten osalta Hakemuspvm-kenttää.

    Esimerkkejä hauista

    Alla on kerrottu muutamia esimerkkejä, joissa voi hyödyntää em. funktioita.

    1. Viimeisimmän erityisopetuspäätöksen päätöspäivä ja päättäjä HOJKS-lomakkeelle

    Lomakkeelle tehdään oletusarvot kenttiin:

    • Päätöspäivä: Opiskelija->Viimeisin viraston päätös.Päätöskoodi(300 Erityisen tuen päätös)->Päätöspvm
    • Päättäjä: Opiskelija->Viimeisin viraston päätös.Päätöskoodi(300 Erityisen tuen päätös)->Päättäjä (rekisteristä)->Päättäjä

    Valitse esimerkin "300 Erityisen tuen päätös" kohtaan oman kuntasi vastaava erityisopetuspäätöstä tarkoittava koodi.

    2. Haetaan Opiskelijat-rekisteristä ne opiskelijat, joille on myönnetty pitkä loma tiettynä aikana.

    Tee haku:

    • Viimeisin koulun päätös.Päätöskoodi(LOM Loma myönnetty)->Poissaolo alkaa>=Käyttäjän määrittelemä päivämäärä

    Valitse esimerkin "LOM Loma myönnetty" tilalle oman kuntasi käyttämä pitkän loman päätöskoodi.

    Vinkki: Voit tehdä esim. luettelotulosteen, johon tuodaan viimeisin lomapäätös ja poissaoloaika:

    • Viimeisin koulun päätös.Päätöskoodi(LOM Loma myönnetty)->Poissaolo alkaa&Viimeisin koulun päätös.Päätöskoodi(LOM Loma myönnetty)->Poissaolo päättyy

    3. Haetaan Opiskelijat-rekisterissä oppilaiden viimeisin aamu- ja iltapäivätoimintahakemus vuodelta 2014

    Tee haku:

    • Viimeisin hakemus.Hakemuskoodi(H2 Hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan)->Hakemuspvm>1.1.2014

    Viimeisimmän hakemuspäivän voi lisätä myös esim. luettelojärjestykseen tai luettelotulosteeseen, jolloin nähdään esim. kaikkien 1-luokkalaisten viimeisin hakemuspäivä.

    • Esimerkki luettelojärjestyksestä:

    Viimeisin hakemus.Hakemuskoodi(H2 Hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan)->Hakemuspvm&Ryhmä/Luokka->Nimi&Sukunimi&Etunimet

    Samalla tavoin kuin luettelojärjestykseen, voi viimeisimmän hakemuspäivän lisätä luettelotulosteelle:

    • Viimeisin hakemus.Hakemuskoodi(H2 Hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan)->Hakemuspvm

    Vaihda esimerkin "H2 Hakemus aamu- ja iltapäivätoimintaan" tilalle oman kuntasi vastaava hakemuskoodi.