Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Työjärjestys Wilmasta kalenteriohjelmaan iCal-muodossa

    Wilman työjärjestyksen saa näkyviin iCal-muotoa tukeviin kalenteriohjelmiin (esim. Microsoft Outlook). Wilmassa luodaan linkki, joka syötetään kalenteriohjelmaan. Linkkiä ei anneta ulkopuolisille, koska kuka tahansa voi avata sillä kalenterin.

    Toiminto on käytettävissä kaikilla Wilma-käyttäjillä, joilla on Wilman Työjärjestys-sivulla työjärjestys näkyvissä.

    iCal-linkin muodostaminen

    Kalenteri luodaan Wilman työjärjestyksestä seuraavasti:

    • Avaa Wilmassa Työjärjestys-sivu.
    • Klikkaa työjärjestyksen yläpuolella olevaa kalenteritilauksen kuvaketta.
    • Kopioi tekstikentässä oleva linkki. Sinun ei tarvitse kopiointia varten maalata linkkiä, sillä se on valmiiksi maalattuna ja aktiivisena.
    • Avaa käyttämäsi kalenteriohjelma ja liitä Wilmasta äsken kopioimasi linkki siihen. Lisätietoa linkin liittämisestä voit etsiä käyttämäsi kalenteriohjelman ohjeista. Kalenterin nimenä on kalenteriohjelmassa Wilma.
    • iCal-linkillä muodostamasi kalenteri päivittää itseään automaattisesti. Esimerkiksi myöhemmin alkavat kurssit tulevat näkyviin kalenteriin, kun niiden alkamispäivämäärät ovat lähitulevaisuudessa. iCal-linkkiä ei siis tarvitse muodostaa Wilmassa uudestaan esim. jakson vaihtuessa tai lukuvuoden vaihtuessa, vaan iCal-linkillä kerran muodostettu kalenteri toimii myös tulevaisuudessa.

    Kalenterimerkinnät näkymään kauemmas tulevaisuuteen

    iCal-linkki näyttää oletuksena merkinnät tulevan 56 päivän ajalta, mutta voit halutessasi asettaa kalenterimerkinnät näkymään pidemmältäkin ajalta. Kun Wilman Työjärjestys-sivulla klikkaa kalenteritilauksen kuvaketta, niin avautuvassa tekstikentässä on lopussa f=56. Jos esimerkiksi haluat kalenteriin näkyviin merkinnät tulevan 100 päivän ajalta, korvaa linkin lopusta luku 56 luvulla 100. Jos taas haluat merkintöjä kauempaa menneisyydestä näkyviin, korvaa linkin lopun kohdasta p=28 luku 28 suuremmalla luvulla. Kuvassa on iCal-linkki asetettu näyttämään merkinnät tulevan 100 päivän ajalta ja menneen 50 päivän ajalta. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset linkkiin, maalaa ja kopioi linkki ja liitä se käyttämääsi kalenteriohjelmaan.

    Merkintöjä voidaan hakea korkeintaan 200 päivää tulevaisuudesta ja menneisyydestä, joten älä syötä linkkiin sitä suurempaa lukua. Jos asettamasi luku osuu keskelle tulevaa tai mennyttä jaksoa, merkinnät näytetään koko tämän jakson ajalta.

    iCal-linkin poisto

    Tehdyn iCal-linkin voi poistaa käytöstä, jos esimerkiksi joku ulkopuolinen on saanut linkin haltuunsa. Linkki poistetaan Wilmassa Käyttäjätilin asetukset -sivulla iCalendar-välilehdellä. Klikkaa Poista iCalendar-linkki käytöstä -painiketta ja valitse OK. Tämän jälkeen kalenteri näkyy vielä ohjelmassa, johon linkki on syötetty, mutta uudet kalenterimerkinnät eivät enää päivity kalenteriin. Uuden iCal-linkin voi tehdä Wilmassa Työjärjestys-sivulla klikkaamalla kalenteritilauksen kuvaketta. Uusi linkki on erilainen kuin käytöstä poistamasi linkki.

    Avainsanat: iCal, iCalendar