Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Tiedonsiirto Kurre W5/W6:sta Kurre 7:aan

    Kurre 7:aan voidaan tuoda tietoa vanhemmista Kurre-versioista. Siirtotiedostoa ei tarvitse muodostaa, sillä Kurre 7 lukee tiedot suoraan käyttäjän määrittelemästä Kurre W5/W6-hakemistosta. Uuteen Kurreen siirtyvät niin valinnat, ryhmittelyt kuin sijoittelutkin. Vanhalla Kurrella tehty työ voidaan ottaa käyttöön Kurre 7:ssa missä tahansa vaiheessa lukuvuotta.

    1) Avaa Kurre 6 -ohjelma ja sillä se kanta, jonka haluat siirtää Kurre 7:aan. Merkitse itsellesi ylös 6-kannassa käytetty jaksomäärä, tuntimäärä per päivä sekä työpäivien määrä per viikko. Tarkista myös, miten saman kurssin eri ryhmät on erotettu toisistaan: MA1, MA2 vai MA1.1, MA1.2 tms.

    2) Avaa Kurre 7 -ohjelma ja se työjärjestys, johon haluat tuoda Kurre 6:n tiedot. Jos yhtään Kurre 7 -työjärjestystä ei ole vielä tehty, valitse Uusi Kurre-tiedosto ja täytä siihen seuraavat tiedot:

    Perustiedot / Jaksojärjestelmät : Uusi jaksojärjestelmä
    Perustiedot / Tuntien tiedot: Sijoituspohja

    Tietojen kirjaaminen on ohjeistettu tarkemmin artikkeleissa jaksojärjestelmä ja sijoittelupohja. Jaksojen päivämäärillä ei ole merkitystä siirron kannalta, vain jaksojen lukumäärällä. Päivämääriä voi muuttaa jälkikäteenkin. Oppitunteja pitää olla yhtä monta per päivä kuin Kurre 6 -tiedostossakin.

    3) Valitse perustietoikkunan yläpalkista Tiedonsiirrot / Hae Kurre W5/W6:sta.

    4) Etsi Selaa-painikkeella se hakemisto, jossa vanhan Kurren tietokanta on. Tähän valitaan siis koko kannan hakemisto, ei pelkkää KH-tiedostoa. Kun hakemisto on valittu, kerrotaan vanhan Kurre-kannan perustiedot polun alla.

    5) Valitse jaksojärjestelmäksi sellainen, jonka tiedot vastaavat vanhan Kurren perustietoja. Jos tiedot täsmäävät, alalaidan Siirrä-painike aktivoituu.

    A) Peruskoulut

    Merkitse Kurssilyhenteen ja ryhmätunnuksen välinen erotinmerkki, jos sellaista on vanhassa Kurressa käytetty. Esim. MA1.1 -tyyppisissä erotinmerkki on piste, MA1-tyyppisissä ei ole erotinmerkkiä ja kenttä jätetään tyhjäksi.

    Kurssilyhenteen perässä oleva numero on aina ryhmänumero rastitaan, jos MA1-tyyppisissä 1 tarkoittaa ykkösryhmää, ei matematiikan ykköskurssia.

    Jos luokat on nimetty tyylillä 1A, 7C, Luokka-asteen ilmaisee nimen 1 ensimmäistä merkkiä.


    Kuvassa on vanhan Kurren ryhmittelynäkymä, josta näkyy, että jaksoja on kaksi ja mitään erotinmerkkiä ei ole käytetty. Kurssilyhenteen perässä oleva numero on aina ryhmätunnus. Äidinkielestä ja englannista on kaksi ryhmää, jotka on numeroitu 1 ja 2. Viikottaisten työpäivien määrä selviää sijoittelunäkymästä (peruskoulussa yleensä 5).

    B) Keskiaste

    Kurssilyhenteen ja ryhmätunnuksen välinen erotinmerkki täytetään, jos vanhassa Kurressa on käytetty jotain erotinmerkkiä. Yleisin merkki lienee keskiasteellakin piste.

    Jos kannassa on käytetty mitä tahansa erotinmerkkiä, jätetään Kurssilyhenteen perässä oleva numero on aina ryhmänumero kenttä rastimatta.

    Jos luokat on nimetty tyylillä 06A, 07C, 05SOS, Luokka-asteen ilmaisee nimen 2 ensimmäistä merkkiä.