Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

KOSKI - virheilmoituksia ja kysymyksiä (FAQ)

    Päivitetty: 11.3.2019

    Alle on kerätty usein kysyttyjä kysymyksiä tai virheilmoituksia Koski-tiedonsiirrosta.

    Vinkki! Olethan muuten tutustunut jo uuteen asiakasyhteisöömme Communityyn? Sen keskustelupalstalla voit avun saamisen lisäksi olla apuna myös muille.

    Voitte etsiä ratkaisuja Koski-ongelmiin myös Koski-palvelun usein kysytyistä kysymyksistä.

    VirheilmoitusKorjaus tai syy
    Opiskelijalajia ei siirretä KoskeenOpiskelijalajilla ei ole rastittuna Huomioi Koski-siirrossa
    Opiskeluoikeuden tyyppi puuttuuOpiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) täyttämättä opiskelijarekisterissä, Luokat- tai Koulun tiedot -rekisterissä
    Virheellinen oppilaitoksen/yksikön idKoulun tiedoissa täyttämättä Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun tai siinä on virhe
    Koodia vBl1 ei löydy koodistosta lukionkurssit (928)Kurssilla korttinumero 928 on tunniste, joka ei vastaa Kosken koodistoa
    Koulutusmoduulin laajuus puuttuu (3857)Kurssilta korttinumero 3857 puuttuu laajuus kentästä Opintoviikot
    Organisaatiohenkilön titteli puuttuu (2808)Koulun tiedot-rekisteriin ei ole täytetty Rehtorin titteli -kenttää

    Koulutusmoduulin kuvaus puuttuu, kyse osaamisen tunnustamisesta

    Osaamisen tunnustaminen -rekisterissä täytetään kenttä Ammattitaitovaatimus tai opiskelijakohtaisiin kurssitietoihin täytetään Ammattitaitovaatimus-kenttään tietoa

    <--Suorituksen koskioppiaineetyleissivistava/A1 osasuoritusten laajuuksien summa 3.0 ei vastaa suorituksen laajuutta 4.0

    Tulee, jos lukiossa ei ole täytetty ainetasolle arvosanan laskemisehtoa ja aineelle on noussut arvosana jo ennen kuin kaikki kurssit sen alta on suoritettu. Tämä on muutettu Primuksen versiossa 4.55.5 siten, että ainetason laajuudeksi lasketaan aina lapsitasolta tuleva laajuus. Jos laajuudeksi tulee 0 (nolla), jätetään se siirtämättä.-->
    Suoritukselta perusopetuksenluokkaaste/9 puuttuu vahvistus, vaikka opiskeluoikeus on tilassa ValmistunutVirhe on esiintynyt tilanteissa, joissa 9. luokan oppilailla on merkitty Valmistumispäivä vaikka häneltä puuttuu vielä 9. luokan suorituksia.
    Perusteella OPH-2658-2017 on väärä koulutustyyppi 18(Ammatilliseen peruskoulutukseen valmentava koulutus (VALMA)). Hyväksytyt koulutustyypit tälle suoritukselle ovat 1(Ammatillinen perustutkinto), 4(Ammatillinen perustutkinto erityisopetuksena), 13(Ammatillinen perustutkinto näyttötutkintona), 11(Ammattitutkinto), 12(Erikoisammattitutkinto)Oppimääräkoodi/koulutaso-kentässä tulee olla valittuna VALMAa vastaava vaihtoehto, ja lisäksi Opiskelijan tavoite koulutuksessa -kentässä tulee olla valittuna vaihtoehto "1 koko tutkinnon suorittaminen".
    lisätiedot.tehostetunTuenPäätös.alkuOppilaan pedagogiselle asiakirjalle on kirjattu Siirto tuen vaiheeseen tieto tehostetusta tuesta, mutta asiakirjalta puuttuu päivämäärä kentästä Tuen alkamispäivä.
    "..esiintyy useammin kuin kerran ryhmässä pakolliset"Oppilaalla on todennäköisesti suorituksia kahdella eri pakollisella oppiaineella, joilla on sama yhteishaun aine. Tilanteen saa korjattua muuttamalla oppilaskohtaisesti kurssitietoja opetussuunnitelman kautta. Jos oppilas on vaihtanut esim. TS -> TN, niin tekstiilityön aineelle lisätään Älä huomioi KOSKI-siirrossa -rasti. Kurssitietojen muutos tehdään siis aina siihen aineeseen, jolta oppilas on siirtynyt pois. Kurssitietojen muutos tehdään klikkaamalla oppilaan opsista esim. nyt tekstiilityön ainetta ja valitsemalla valikosta Muuta opiskelijan/ kurssitietoja.
    Opiskeluoikeusjaksoja ei löytynytOppilaalta puuttuu tiedoista aloituspäivä.
    Suoritukset puuttuu (aikuisten perusopetuksessa, aineopiskelijoilla)Jos opiskelijalla ei ole yhtään kurssisuoritusta, Primus antaa ilmoituksen Suoritukset puuttuu, koska ei tiedetä onko kyse alku- vai päättövaiheen suorituksesta. Opiskelijaa ei tällä hetkellä saa siirrettyä ollenkaan ennen ensimmäisen suorituksen kirjaamista.

    Kysymyksiä ja vastauksia

    Peruskoulu

    1. Mitä täytetään peruskoulun paikallisille aineille Kurssit-rekisteriin?

    • Koski-tunniste ja Kuvaus. Tunnisteen voi oppilaitos itse määritellä, ei ole virallisia tunnisteita paikallisille aineille. Täytetään aine-tasolle.

    2. Miten toimitaan peruskoulun valinnaisaineiden kanssa? Merkitseekö joka koulu omat KOSKI-tunnisteensa vai onko tulossa jotain yhtenäistä linjaa miten merkitään?

    • Paikallisille aineille ei ole yhtenäistä koodistoa.

    3. Pitääkö esiopetuksen kortti siirtää vai kopioida perusopetukseen?

    • Pitää kopioida, koska muuten Koskessa esiopetuksen tiedot korvautuvat perusopetuksen tiedoilla.

    4. Miten saa siirrettyä taitai -aineiden arvioinnit Koskeen, jos on väliaineita?

    • Tyhjää välitason aineilta, Kurssityypit-rekisterissä kenttä Kurssityypin taso. Arvosanan pitää nousta ylimmälle tasolle, koska Koskeen siirretään vain yksi arviointi taitai-aineista.

    5. Miksi yksilöllistäminen ei näy Koskessa?

    • Yksilöllistäminen pitää tehdä myös ainetasolle ja vaihtaa siihen yksilöllistetty kurssityyppi.
    • Tee omat kurssityypit yksilöllistämistä varten sekä valinnaisille että pakollisille. Lisäksi yksilöllistämisen kurssityypeille pitää rastia kentät Yksilöllistetty ja Pakollinen, kun kyseessä on pakollinen kurssi.

    Lukio

    1. Siirretäänkö lukion aineopiskelijat Koskeen?

    • Siirretään, se on tullut mahdolliseksi Primuksen versiosta PW 4.55.5 lähtien.
    • Aineopiskelijoille täytetään kenttä Opiskelijan tavoite koulutuksessa vaihtoehto "2 tutkinnon osan tai osien suorittaminen".

    Ammatilliset

    1. Pitääkö koulutussopimuksella/oppisopimuksella (ent. työssäoppiminen) olla arviointi, jotta siirtyy Koskeen?

    • Pitää olla joko Työssäoppimisen arviointi -kenttä täytetty tai Kurssi-taulukossa joka rivillä arvosana. Jos Työssäoppimisen arviointi -kentässä on "hylätty", työssäoppimista ei siirretä. (2/2018 lähtien).

    2. Pitääkö koulutussopimus/oppisopimus (työssäoppimine) olla kirjattu aina tutkinnon osa -tasolle?

    • Työssäoppimiset siirretään opiskelijarekisterin Suorituksien työssäoppimiset -kentän kautta.

    3. Osaamisalan koodia 9999 ei hyväksytä Koskeen, mutta Tilastokeskus ohjeistaa käyttämään sitä, kun osaamisalaa ei ole vielä valittu.

    • Osaamisalan voi jättää tyhjäksi, jos se ei ole vielä tiedossa.
    • Myöskään Tilastokeskuksen siirrossa se ei ole pakollinen tieto.

    4. Missä tilanteissa kursseille pitää täyttää Koodi-kenttä?

    • Koodi-kenttä ei siirry Koskeen. Tieto siirtyy joko Tutkinnon osan koodi -kentästä tai KOSKI-tunniste-kentästä. Paikallisille tutkinnon osille on täytettävä KOSKI-tunniste. Paikallisten tutkinnon osien koodituksesta ei ole virallisia tunnisteita, käytännössä Koskeen kelpaa tunniste kuin tunniste.

    5. Jos opiskelija valitsee tutkinnon osan toisesta tutkinnosta, mitä siitä täytetään Primukseen?

    • Suosittelemme hakemaan ePerusteista myös sellaiset tutkinnon osat, joita ei oppilaitoksessanne opeteta. Näin ne löytyvät valmiiksi Opetustarjonta-rekisteristä ja voi lisätä opiskelijan opsiin ulkopuolisena kurssina.
    • Toinen vaihtoehto on täyttää opiskelijakohtaisiin kurssitietoihin Tutkinnon osan koodi ja Tutkinto-kentät.

    6. Osaamisen tunnustaminen tehdään sellaiseen kurssiin, joka on valmiiksi ollut opsissa esim. Muu suoritus 1 -nimellä. Vaikka kurssin nimen muuttaa, se näkyy Koskessa Muu suoritus 1 -nimellä edelleen. Miten tulisi kirjata?

    • Korjattu versiossa PW 4.55. Huomioidaan myös kurssisuoritukseen kirjattu Kurssin nimi.

    7. Koskessa näkyy näyttöjen kohdalla lisätieto "Muutos arviointiasteikossa". Mistä tämä tulee?

    • Arviointiasteikon vertailu otettu pois Primuksen Koski-siirrossa, joten tällaista ilmoitusta ei pitäisi enää tulla. Korjattu versioon PW 4.55.5.

    8. Siirretäänkö tutkintoon johtamaton koulutus Koskeen?

    • Ei tässä vaiheessa (5/2018). Se tulee lain 2. vaiheessa mukaan, mutta ei vielä tietoa aikataulusta.

    9. Näyttötutkintoperusteisen opiskelijan suoritukset siirtyvät tuplana samalle välilehdelle Koskessa, miten korjaan?

    • Tarkista, että valmistavan koulutuksen tutkinnon osien kurssityypillä ei ole täytetty kenttää Salli näyttöjen lisääminen. Jos on, se pitää tyhjätä.
    • Huom. ei voi käyttää samoja kurssityyppejä näissä vanhoissa valmistavan koulutuksen ja uuden reformi-opsin tutkinnon osille, koska aiheuttaa juuri yllä kuvatun ongelman.

    Yleiset

    1. Miten toimitaan arvosanojen kanssa, joita ei löydy Kosken arvosanakoodistoista?

    • Voidaan täyttää koodistosta löytyvä vastaava Koski-arvosana.
    • Tai jos vastaavuutta ei löydy, jätetään täyttämättä Koski-arvosana-kenttä, jolloin suoritus ei siirry Koskeen.

    2. Mitä täytetään Kosken arvosanakoodistoista Primukseen?

    • Primuksen Arvosanamääritykset-rekisteriin täytetään kenttä KOSKI-arvosana ja siihen Kosken koodistosta "Koodiarvo"-sarakkeen tieto.
    • Alakoulujen A-arvosanalle täytetään "S" kenttään Koski-arvosana.
    • Muiden arvosanojen aiheiden arvioinnit ja sanallinen arviointi siirtyvät Koskeen Primuksen versiosta 4.57 lähtien, jos suorituksen arvosanalle on täytetty KOSKI-arvosana-kenttään "S". (esim. "A"-arvosanalle->"S" KOSKI-arvosanaksi.) Nämä siirretään viimeisimmästä arvioidusta kurssista.
    • Poikkeuksena käyttäytyminen, jonka alle siirtyy muiden arvosanojen aiheiden arvioinnit ja sanallinen arviointi, vaikka kurssi olisi arvioitu numeerisesti eikä "S"-arvosanalla.

    3. Jos todistuksen allekirjoittajia on useampi, mihin kirjataan?

    • Tällä hetkellä siirtyy vain yksi allekirjoittaja ja hänen tittelinsä, mutta lisätään allekirjoittaja-kenttiä jatkossa Primukseen.

    4. Siirretäänkö Suomeen tulleet vaihto-opiskelijat Koskeen?

    • Siirretään (tieto tullut 11/2017)
    • Täytetään kenttä Vaihto-opiskelija.

    5. Miten toimitaan ulkomaille vaihtoon lähteneiden opiskelijoiden kohdalla?

    • Heidät laitetaan väliaikaisesti keskeyttäneiksi.
    • Täytetään kentät Vaihto alkaa, Vaihto päättyy, Vaihdon lisätietoja, Kohdemaa.

    6. Miten toimitaan oppilaiden kohdalla jotka ovat kotiopetuksessa?

    • OPH:n vastaus: Kun lapsi on kotiopetuksessa, hän ei ole minkään koulun kirjoilla. Hänelle on kuitenkin määrätty valvova opettaja/koulu, joka sitten pyydettäessä antaa todistuksen tai järjestää erityisen tutkinnon -> se lienee silloin oikea oppilaitos. Opiskeluoikeuden lisätiedoissa tulee olla merkintä kotiopetuksesta, jotta opiskeluoikeus osataan erotella rahoituksessa. Tieto kirjataan kenttiin Opiskelija kotiopetuksessa alkaen ja Opiskelija kotiopetuksessa päättyen.

    7. KOSKI-palveluun ei ole siirtynyt tietoja. Mistä johtuu?

    • Tarkista, onko diaarinumero oikea Koulun tiedot -rekisterissä. Diaarinumerot löytyvät opetussuunnitelman perusteista tai ePerusteista.
    • Tarkista kurssityyppien määritykset ja että aineille ja kursseille on täytetty vaadittavat kentät tästä ohjeesta

    8. Koski-tiedonsiirto antaa virheen, että kirjautuminen koulun käyttäjätunnuksella ei toimi. Mitä tehdä?

    • Syynä voi olla hetkellinen ruuhka Koski-palvelussa. Kokeile silloin siirtoa vähän myöhemmin uudestaan. Muussa tapauksessa ota yhteys Koskeen.

    9. Jos opiskelija vaihtaa koulua kunnan sisällä, miten pitää toimia?

    • Jos oppilas vaihtaa koulua saman koulutuksen järjestäjän (ja multiPrimuksen) alaisuudessa, niin riittää, että opiskelijan Koulu-kentän tietoa vaihdetaan. Tällöin kaikilla kunnan kouluilla tulee olla riittävät oikeudet tarkistaa Koski-tietoja. (Tämä koskee vain saman kouluasteen sisällä siirtymistä, ei ala-asteelta yläasteelle tai yläasteelta lukioon)
    • Koskeen välitetään uuden oppilaitoksen tunnistetiedot.
    • Kun opiskeluoikeus päivitetään Koskeen, viimeisimmän vuosiluokan suoritustiedot päivittyvät uudelle koululle. Koko vuosiluokan suoritus, jos esim. syyslukukausi olisi ollut vanhassa koulussa, kirjaantuu tällöin uudelle koululle. Tästä seuraa myös se, että opiskeluoikeuden organisaatio vaihtuu uuteen kouluun, eikä opiskeluoikeus näy enää vanhan koulun virkailijoille. Kosken opiskeluoikeuden versiohistoriaan jää tieto siitä, milloin vaihto koulusta toiseen tapahtui.
    • Kuitenkin kun oppilas vaihtaa kouluasteelta toiselle, pitää luoda uusi rekisterikortti, jos opiskeluoikeuden tyyppi vaihtuu, esim. esikoulusta perusopetukseen tai valmistavasta perusopetukseen. Toinen vaihtoehto on kopioida kortti esim. koulusiirtojen kautta.
    • Yhtenäiskouluissa voi Kosken kannalta jatkaa samalla rekisterikortilla ala-asteelta yläasteelle. Tässä kuitenkin kannattaa huomioida opetussuunnitelman rakenteet eli jos on oma opsi tehty ala- ja yläkoululle, silloin voi tehdä uuden rekisterikortin opiskelijalle ja vaihtaa opsin asteelta toiselle siirryttäessä.
    Tiedonsiirtotyyppi: 
    KOSKI