Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

HTML- ja PDF-tulostus

    Koulun työjärjestykset voi asettaa esille joko Wilmaan tai koulun kotisivuille. Kurre muodostaa HTML-työjärjestykset kaikille luokille, opettajille ja opetustiloille ja laatii yhteenvetosivun, jossa on linkit kaikkiin työjärjestyksiin. Versiosta 7.11 eteenpäin kaikki tulosteet voi tallentaa myös PDF-muodossa.

    Huom!

    • Käytä Html-työjärjestykset -toimintoa, kun haluat tehdä työjärjestykset kaikille opettajille, luokille ja opetustiloille sekä aloitussivun, jossa on linkit näihin.
    • Jos haluat tehdä htm-työjärjestyksen yksittäiselle tai muutamalle luokalle, katso alempaa kohta Muut html-tulosteet.

    HTML-työjärjestykset

    1) Luo uusi tyhjä hakemisto työjärjestystiedostoja varten. Mallikuvassa hakemisto on tehty C-asemalle, Kurre7-hakemistoon nimellä "Työjärjestykset 2009-2010".

    2) Avaa Kurren sijoitteluikkuna. Työjärjestysten html-tulostukseen on oma toimintonsa, joka löytyy Tulosteet-valikosta.

    3) Tulostusruuudun yläosassa valitaan, mitä tietoja oppituntien kohdalle halutaan tulostaa (esim. näkyykö luokan työjärjestyksessä myös aineen opettajan lyhenne) sekä minkä jaksojen työjärjestykset tehdään. Jos valitset useamman jakson, muodostaa Kurre aloitussivun, jolla on jaksolinkit, ja jakson klikkaaminen avaa varsinaisen indeksisivun, jossa on linkit kaikkiin työjärjestyksiin.

    4) Ruudun alaosassa pomppaa automaattisesti päällimmäiseksi Tiedostoon-välilehti. Klikkaa Tulosta-painiketta, jolloin pääset valitsemaan tallennuspaikan.

    5) Apuruudussa valitaan, mihin html-työjärjestykset tallennetaan. Valitse kansiokuvakkeita klikkailemalla äsken luomasi hakemisto tai kirjoita hakemistopolku Kohde-riville (huom. koko polku, ei pelkkä hakemisto).

    Jokaisesta resurssista (opettaja, opetustila, luokka, muu resurssi) syntyy oma html-tiedostonsa. Tiedoston nimestä käy ilmi resurssin tyyppi (opt, hne, lk) sekä resurssin lyhenne, esim. Opt_mak.htm. Samanlyhenteisillä resursseilla toisen nimeen lisätään järjestysnumero: Opt_mak2.htm. Työjärjestysten nimissä ei käytetä skandeja, vaan ä muutetaan a:ksi ja ö o:ksi.

    6) Kuittaa Ok, jolloin internetselaimeen avautuu aloitussivu työjärjestyslinkkeineen. Jos teit kerralla useamman jakson työjärjestykset, avautuu ensin sivu, josta valitaan haluttu jakso.

    Html-työjärjestysten julkaisu koulun kotisivuilla

    7) Jos tallensit työjärjestykset esim. omalle C-asemallesi, kopioi tai siirrä koko työjärjestyshakemisto palvelimelle, verkkoasemalle tms. paikkaan, johon pääsee käsiksi koulun ulkopuolelta. Jos haluat julkaista vain esim. 1. jakson työjärjestykst, kopioi vain 1. jakson hakemisto.

    8) Lisää koulun kotisivuille linkki, joka viittaa index.htm-tiedostoon.

    Muut html-muotoiset tulosteet


    Voit tehdä html-versiot myös koulun seinätaulusta, kurssitarjottimista, vapaista opetustiloista, jaksotuksesta ym.

    1) Muut html-tulosteet tehdään siten, että lähdetään tulostamaan haluttua tulostetta tavalliseen tapaan, mutta tulostusruudussa valitaan Tiedostoon-välilehti.

    2) Valitse tulostusmuodoista kohta HTML. Klikkaa Esikatsele-painiketta, jolloin tuloste aukeaa selainnäkymään.

    3) Jos tuloste näyttää hyvältä, palaa Kurreen. Klikkaa tulostusruudun Tulosta-painiketta, jolloin pääset valitsemaan, mihin html-työjärjestykset tallennetaan. Valitse kansiokuvakkeita klikkailemalla äsken luomasi hakemisto tai kirjoita hakemistopolku Kohde-riville (huom. koko polku, ei pelkkä hakemisto).

    Pdf-tulosteet


    1) Lähde tulostamaan tulostetta normaalisti, mutta valitse Tiedostoon-välilehti ja rasti kohta PDF.

    2) Muodosta tarvittaessa useampi tiedosto -rasti toimii kuten html-tulostuksessa. Huomioi kuitenkin, että esim. opettajien kurssipäiväkirjoja tulostettaessa saattaa syntyä satoja pdf-tiedostoja, ja niiden avaaminen esikatseluun on todella hidasta. Esikatseluun kannattaa siis valita vain muutama opettaja.

    3) Jos pdf-tulosteet näyttävät hyviltä, rasti kaikki opettajat ja klikkaa Tulosta-painiketta, jolloin pääset valitsemaan tallennuspaikan. Syntyvät tiedostot saavat juoksevan numeroinnin, joten jos annat tiedostonimeksi esim. "Ryhmät", syntyy tiedostot ryhmät1.pdf, ryhmät2.pdf jne.