Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Lomakkeiden siirto Primukseen

    Ylläpidämme Lomakepankkia, josta asiakasoppilaitokset voivat ladata maksutta erilaisia lomakemalleja. Tässä ohjeessa kerrotaan, miten lomakkeet luetaan Primukseen ja otetaan käyttöön Wilmassa.

    Lomakkeet luetaan Primuksen Lomake-editoriin, jossa lomaketta voi muokata ja tehdä siitä tarvittaessa useampia erilaisia versioita. Lomakkeen käyttöönottajalla tulee siis olla pääsy Lomake-editoriin.

    Lisäksi Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä on muutama asetus, jotka tulee laittaa kuntoon, kun lomaketoiminto otetaan ensimmäistä kertaa käyttöön.

    Lomakkeita on kolmea tyyppiä: profiilisivu, omat tiedot -lomake ja rekisterin tiedot -lomake. Usein samasta asiakokonaisuudesta on ladattavissa sekä profiilisivu että yksi tai useampia rekisterin tiedot -tyyppisiä lomakkeita.


    1) Kunkin lomakeohjeen alla on linkki, josta voit ladata lomakkeen omalle koneellesi. Klikkaa linkkiä (nimi.lom), jolloin selain kysyy, avataanko tiedosto vai tallennetaanko se. Valitse tallennus.

    2) Avaa Primuksen lomake-editori: Ylläpidon rekisterit / Lomake-editori. Lomaketta tuodessa tulee rekisterissä olla esillä kenttä lomakkeen tietokanta.

    3) Valitse rekisteriruudun yläpalkista Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.


    4) Lomake kenttineen avautuu ruudulle. Lomake on nyt tallentunut Primukseen sillä nimellä, joka näkyy Lomakkeen nimi-kentässä. Jatkossa löydät lomakkeen ruudun oikean reunan listauksesta. Primuksessa voi olla ja usein onkin useita samannimisiä lomakkeita. Lomakkeiden sisältö ja/tai käyttäjäryhmä on tällöin kuitenkin erilainen.

    Lomake ei näy vielä Wilmassa. Tee lomakkeeseen haluamasi muutokset, rasti liittymä/t ja lopuksi kenttä Näkyy Wilmassa. Omat tiedot ja profiilisivu-tyyppisille lomakkeille tämä riittää. Rekisterin tiedot -tyyppinen lomake vaatii näiden lisäksi aina tarkemman käyttäjäryhmämäärittelyn kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa.

    Lomakkeen siirto koululta toiselle

    Voit myös kopioida lomakkeita omasta Primuksesta muille kouluille.

    • MultiPrimuksessa lomakkeet siirretään muille kouluille valitsemalla lomake-editorissa Koulu-kenttään ne koulut, jotka saavat lomaketta käyttää.
    • Yksittäisten Primusten välillä tai kahden eri multiPrimuksen välillä siirto tehdään valitsemalla Lomakkeen muokkaus -valikosta Tallenna tiedostoksi. Tiedosto lähetetään toiselle koululle esim. sähköpostilla, ja toinen koulu ottaa sen käyttöön lomake-editorissa valitsemalla Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.
    Aiheeseen liittyen: