Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

YubiKey: Wilma-käyttäjät

    Wilmaan voi kirjatua myös YubiKeyn avulla. YubiKey on fyysinen avain, muistitikun näköinen pieni laite, joka kytketään tietokoneen usb-porttiin. YubiKeytä käytettäessä Wilmaan kirjaudutaan ilman tunnuksen ja salasanan syöttämistä: käyttäjän tarvitsee vain painaa YubiKeyn painiketta ja antaa nelinumeroinen pin-koodi.

    YubiKeytä voi käyttää kaikilla tietokoneilla ja mobiililaitteilla, joissa on usb-portti. Käyttäjä voi kirjautua Wilmaan myös entiseen tapaan tunnus+salasana -yhdistelmällä, jos laitteessa ei ole usb-porttia.

    YubiKeytä voi käyttää myös muihin kuin Visma InSchool -ohjelmiin kirjautumiseen. Yubicon sivuilla on esimerkkejä käyttökohteista.

    Toiminto otetaan käyttöön Primuksessa (ks. erillinen ylläpidon ohje). Käyttäjät aktivoivat avaimensa itse.
    Wilman käyttäjä tarvitsee oman, henkilökohtaisen YubiKey-avaimen. Suomessa avaimia myy ainakin iTronic.

    Wilma-käyttäjät

    Kun Koulun tiedot -rekisteriin on täytetty ylläpidon ohjeessa mainitut YubiKey-kentät, ilmestyy kirjautumissivulle uusi välilehti, jossa on YubiKeyn vihreä Y-ikoni. Tätä kuitenkin käytetään vasta, kun Wilma-tunnus on ensin yhdistetty omaan YubiKey-avaimeen.

    • Kirjaudu Wilmaan nykyisellä Wilma-tunnuksellasi.

    • Mene Käyttäjätilin asetukset -sivulle ja siellä Yubikey-välilehdelle.
    • Klikkaa YubiKey-kenttä aktiiviseksi ja paina sitten YubiKeyn painiketta.


    Sen jälkeen avautuu rekisteröimissivu, jossa tunnuksesi yhdistetään tähän YubiKey-avaimeen. Rekisteröintiä varten tarvitaan

    • vanha salasana (se, jolla äsken kirjauduit sisään)
    • uusi salasana ja
    • pin-koodi.

    Salasana tulee vaihtaa tietoturvasyistä, koska myös Wilma-tunnus + salasana -yhdistelmä jää voimaan ja sillä voi edelleen kirjautua.

    Rekisteröintiä varten tarvitaan myös nelinumeroinen pin-koodi, jonka voit keksiä itse. Pin-koodi on varotoimi YubiKey-avaimen kadottamisen varalta: pelkkä avain ei riitä kirjautumiseen, vaan tulee tietää myös pin-koodi. Pin-koodin voi myöhemmin vaihtaa tällä samalla sivulla.

    Tallenna tiedot. Seuravaalla kirjautumiskerralla voit kirjautua joko YubiKeyllä tai Wilma-tunnuksella + äsken antamallasi uudella salasanalla.

    Kirjautuminen YubiKeyllä

    • Valitse Wilman kirjautumissivulta YubiKey-välilehti (ikoni, jossa on vihreä Y valkoisella pohjalla).
    • Aseta YubiKey koneen usb-porttiin ja paina YubiKeyn painiketta.
    • Wilma pyytää vielä pin-koodia. Syötä se ja klikkaa Ok.
    • Avaimen voi poistaa usb-portista heti kirjautumisen jälkeen. Avainta ei tarvitse "pysäyttää" tai "poistaa turvallisesti" kuten muistitikkuja, vaan sen voi vetää irti koska tahansa.

    YubiKeyn säilytys

    YubiKey-avainta tulee säilyttää huolella, esimerkiksi samassa avainnipussa oman kotiavaimen kanssa. YubiKeytä EI saa jättää oppitunnin ajaksi esim. usb-porttiin, opettajan pöydälle tms. paikkaan, josta joku voi saada sen käsiinsä.

    Jos avain katoaa: YubiKeyn poistaminen käytöstä

    Jos avain katoaa, poistetaan YubiKey käytöstä. Wilmaan kirjaudutaan aiemmalla tunnus + salasana -yhdistelmällä.

    • Wilma-käyttäjät poistavat YubiKeyn käytöstä Käyttäjätilin asetukset -sivun YubiKey-välilehdellä klikkaamalla Poista YubiKey -painiketta.
    • Jos vanha salasana on unohtunut, otetaan yhteys oman oppilaitoksen Primuksen/Wilman ylläpitäjään. Ylläpitäjä poistaa YubiKeyn käytöstä tyhjäämällä YubiKey ID -kentän käyttäjän rekisterikortilta. Uudentyyppisillä Wilma-tunnuksilla YubiKey ID -kenttä tyhjätään Wilman käyttäjätunnukset -rekisterissä.