Tukipalvelu


inschool.fi(at)supportvisma.com

Visma Community


https://community.visma.com/


Kundsupport


inschool.fi(at)supportvisma.com

printer.png

Työpaikalla järjestettävän koulutuksen kopiointi Wilmassa

    Päivitetty 4.3.2019

    Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tiedot (koulutus- tai oppisopimus) voi kopioida samanlaisena ryhmän muille opiskelijoille. Kopiointi tehdään Wilmassa, kyseisen ryhmän kautta.

    Valmistelut ennen kopiointia

    • Opinnolle, jota koulutus- tai oppisopimus koskee, tulee olla tehtynä arviointikirja eli opetusryhmä. Kopiointi tehdään ryhmäsivun kautta.
    • Kopiointi tapahtuu siten, että tiedot kirjataan ensin yhdelle opiskelijalle. Sen jälkeen samat merkinnät kopioidaan muille opiskelijoille. Kirjaa siis yhdelle opiskelijalle ensin koulutus- tai oppisopimus tähän arviointikirjan opintoon.
    • Sopimuksen alkamispäivän tulee olla nykyinen päivä tai tulevaisuudessa, ts. se ei saa olla vielä alkanut. Meneillään olevat ja päättyneet työpaikalla järjestettävät koulutukset näkyvät ryhmän sivulla, mutta niitä ei voi kopioida.
    • Sopimuksella pitää olla vastuuopettaja. Jos vastuuopettaja jätetään valitsematta, tulee vastuuopettajaksi merkinnän luonut/kopioinut opettaja.
    • Tallennuksen jälkeen ryhmän nimilistan perään ilmestyy uusi sarake TOP:it.
    • Muita erillisiä oikeuksia ei tarvita.

    Kopiointi

    • Wilmassa valitaan ryhmä joko etusivulta tai Opetusryhmät-kohdasta Wilman yläreunasta. Jos jollekin opiskelijalle on jo kirjattu tähän opintoon (kurssiin) liittyvää työpaikalla järjestettävää koulutusta, näkyy ryhmän sivulla sarake TOP:it.
    • Sarakkeessa näkyy, montako "TOP:a" kullekin opiskelijalle on kirjattu tästä kurssista.
    • TOP-linkkiä klikkaamalla avautuu apuruutu, jossa on Näytä-linkki. Siitä avautuu lomake-editorilla tehty profiilisivu. Voit katsoa, mitä tietoja koulutus-/oppisopimukseen on täytetty kyseiselle opiskelijalle.
    • Samassa ruudussa on myös Kopioi työssäoppimispohja muille, jota klikkaamalla avautuu ryhmän opiskelijalista. Rasti kaikki tai osa ryhmän opiskelijoista.
    • Kopioituvia tietoja ovat mm. Kurssi, Työssäoppimispaikka, Työssäoppiminen alkaa ja päättyy. Vastuuopettajaksi tulee kopioiva opettaja. Opiskelijakohtaisia arviointitietoja ei kopioida, vaikka niitä olisi täytetty.
    • Seuraavien kenttien tiedot eivät kopioidu: Koulu, Seuranta ja arviointi, Työssäoppimisen arviointi, Opiskelijan valmiudet työssäoppimisjaksolle, Opiskelijan palaute työssäoppimisjaksolta, Opettajan palaute työssäoppimisjaksolta, Työpaikkaohjaajan palaute työssäoppimisjaksolta.
    • Kopioinnissa Primuksen Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisteriin syntyy uudet rekisterikortit niille opiskelijoille, joille TOP kopioitiin.
    • Työssäoppiminen näkyy kaikille niille opettajille, jotka opettavat opiskelijaa jossakin kyseisen opinnon kursseista.